Cel wdrożenia systemu zarządzania personelem
Najważniejszym celem wdrożenia systemu zarządzania personelem jest wydajna i skuteczna obsługa procesów kadrowo-płacowe w przedsiębiorstwie. Narzędzie musi nie tylko być dokładne i intuicyjne, ale też – co najważniejsze – zgodne z przepisami i wymogami prawnymi.
Jakich korzyści z wdrożenia systemu zarządzania personelem możesz się spodziewać?
- Rekrutacja zawsze pod kontrolą – wdrożenie systemu do zarządzania personelem pozwala na łatwe przeszukiwanie kartotek kandydatów, dzięki ich automatycznemu gormadzeniu w jednym panelu. Do każdego kandytata zostają też przypisane informacje na temat stanowisk na jakie aplikował oraz wszystkie inne informacje dotyczące spotkań i kontaktów.
- Monitorowanie czasu pracy pracowników – dzięki wdrożeniu systemu do zarządzania personelem, Twoi pracownicy otrzymują dostęp do narzędzia kadrowego, za którego pomocą mogą ewidencjonować czas oraz zarządzać rozliczeniami i nieobecnościami.
- Bezbłędne naliczanie wynagrodzeń – narzędzie pozwala tworzyć i następnie edytować listę płac z uwzględnieniem: odprowadzanych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, nieobecności, dodatkowych przepracowanych godzin oraz stałych składników zdefiniowanych przez użytkownika i innych dodatkowych potrąceń.
- Portal pracownika – wdrożenie systemu zarządzania personelem wiąże się z możliwością udostępnienia pracownikom narzędzia do zarządzania swoimi danymi, planami urlopowymi, przeglądania umów i list płac.
- Bezbłędne rozliczanie delegacji – rozwiązanie pomaga sprostać wyzwaniu, które często powoduje wiele błędów i rodzi wątpliwości. Ewidencja wyjazdów służbowych i ich kosztów jest łatwa, szybka i intuicyjna.
Z jakimi kosztami wiąże się wdrożenie systemu zarządzania personelem?
Na ostateczny koszt wdrożenia systemu zarządzania personelem, poza kwotą za sam projekt rozwiązania, wpływa wiele czynników. Należą do nich m.in.:
- Wybór sposobu wdrożenia rozwiązania – Saas czy On-premise.
- Wybór sposobu licencjonowania (leasing, wynajem lub zakup) oraz liczba dostępnych stanowisk.
- Koszt dokupienia dodatkowych usług – np. dedykowanego zespołu serwisowego.
- Koszt dokupienia dodatkowych niezbędnych urządzeń i rozbudowy infrastruktury informatycznej.
Jeżeli chcesz poznać przybliżony koszt wdrożenia systemu zarządzania personelem w Twojej firmie, wypełnij formularz-kalkulator.