Najważniejszym krokiem, który zbliży Cię do wyboru dobrego programu ERP, jest przeanalizowanie potrzeb biznesowych takiego wdrożenia. Wyznaczając jego cele i mierniki, uporządkujesz informacje o tym, jak dotychczas działała firma i czego faktycznie potrzebuje. Jeśli nie masz pewności, jak się za to zabrać, warto skorzystać z pomocy doświadczonego project managera, firmy consultingowej lub wybranego dostawcy. Zwracaj uwagę nawet na najdrobniejsze szczegóły i myśl także o końcowym użytkowniku.
Gdy ustalisz potrzeby i cele implementacji systemu ERP, możesz przejść do selekcji modułów i funkcjonalności, których potrzebujesz. Wybierz te, które są Ci najpotrzebniejsze i w pełni pokrywają zakres obszarów organizacji, które chcesz usprawnić. Podejście „im więcej, tym lepiej” może się nie sprawdzić w wypadku wdrożenia nowego oprogramowania. Dzieje się tak, gdy inwestujesz w moduł, z którego nie będziesz korzystać – ponosisz wtedy niepotrzebne koszty. Na przykład, jeśli Twoja księgowość jest rozliczana przez zewnętrzną firmę, to inwestowanie środków w moduł księgowości mija się z celem. Lepiej je przeznaczyć na inny priorytet. Nie zapominaj także, że więcej obszarów systemu wydłuża jego implementację.