Kolejną kluczową kwestią, która ma wpływ na cenę systemu ERP, jest wybór modelu subskrypcji użytkowania lub eksploatacji. Rozwiązanie jest dostępne w dwóch modelach architektury:
– SaaS (Software as a Service) – system ERP jest wówczas udostępniany za pomocą chmury, serwery, na których są przechowywane dane należą do dostawcy, więc Klient ma do nich dostęp jedynie na zasadzie wynajmu, jednocześnie nie musi inwestować w rozbudowę własnej infrastruktury technicznej. Ogromnym plusem tego rozwiązania jest możliwość uzyskania dostępu do zasobów i informacji z każdego miejsca na ziemi i brak ponoszenia kosztów związanych z inwestycją w zaplecze informatyczne.
– On-premise – system ERP jest instalowany na infrastrukturze informatycznej należącej do Klienta. Ponadto licencja na użytkowanie oprogramowania jest nabywana bezterminowo, a sam system staje się własnością kupującego. Jednym z podtypów modelu on-premise jest natomiast najem oprogramowania. Jak prezentują się zasady jego użytkowania? Fizycznie wygląda łudząco podobnie do modelu on-premise (firma musi posiadać własne serwery, na nich przechowuje wszystkie dane itd.), ale z punktu widzenia płatności przypomina model SaaS. To ciekawy wariant dla tych, którzy chcą obniżyć koszty projektu (brak konieczności uiszczania opłaty za licencje bazowe i stanowiskowe w pełnej kwocie), ale chcą skorzystać z części zalet modelu on-premise.
Zastanawiając się, na który z tych modeli się zdecydować, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, co jest dla Ciebie większą wartością – elastyczny dostęp z każdego miejsca i o każdej porze, czy raczej niezbywalne prawo własności i przechowywanie danych na własnym serwerze? To decyzja, którą można porównać do tematyki nieruchomości – kupować, czy wynajmować? Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na to pytanie, wszystko zależy od aktualnych potrzeb Twojej firmy, celów wdrożenia, przyszłych perspektyw rozwoju.