REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

„Pogad[AI] ze swoim magazynem – Warehouse Compass Day”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem wydarzenia pod nazwą „Pogad[AI] ze swoim magazynem – Warehouse Compass Day” (zwanego dalej „Wydarzeniem”) jest firma Sente S.A. z siedzibą z siedzibą przy ul. Legnickiej 51-53; 54-203 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000942929, NIP: 8951718379, REGON: 932218559 (zwana dalej „Organizatorem”).

2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 15 października 2026 roku we Wrocławiu, w biurze firmy Sente.

3. Oficjalna strona internetowa Wydarzenia znajduje się pod adresem: https://compassday.sente.pl/ 

4. Przepisy niniejszego Regulaminu określają warunki uczestnictwa, zasady rejestracji oraz prawa i obowiązki Uczestników Wydarzenia.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I REJESTRACJA

1. Wydarzenie ma charakter zamkniętego spotkania biznesowego (B2B) i jest dedykowane wyłącznie dla:

   • właścicieli oraz dyrektorów firm handlowych, e-commerce i 3PL;

   • kierowników oraz osób zarządzających operacjami magazynowymi.

2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny, jednak liczba miejsc jest ściśle ograniczona do 40 uczestników.

3. Warunkiem ubiegania się o udział w Wydarzeniu jest poprawne wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.

4. Przesłanie formularza nie jest równoznaczne z przyjęciem na Wydarzenie. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz selekcji uczestników na podstawie profilu działalności firmy i zajmowanego stanowiska.

5. Oficjalne potwierdzenie udziału (lub informacja o odmowie przyjęcia zgłoszenia) zostanie przesłane przez Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia.

§ 3. PRZEBIEG WYDARZENIA I AGENDA

1. Wydarzenie realizowane jest zgodnie z agendą opublikowaną na stronie internetowej, obejmującą m.in. wystąpienia eksperckie, studia przypadków, panele dyskusyjne oraz praktyczne warsztaty z wykorzystaniem technologii AI (np. Teneum WMS).

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w agendzie Wydarzenia oraz składzie prelegentów z przyczyn od niego niezależnych, dbając jednocześnie o zachowanie wysokiego poziomu merytorycznego spotkania.

§ 4. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

1. Uczestnik, który otrzymał od Organizatora potwierdzenie udziału, ma prawo do bezpłatnego wstępu na teren Wydarzenia, udziału we wszystkich punktach programu (w tym w warsztatach) oraz do poczęstunku (przerwy kawowe, lunch) przewidzianego w agendzie.

2. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz regulaminu porządkowego obowiązującego na terenie biura Sente we Wrocławiu.

3. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, Uczestnik proszony jest o niezwłoczne poinformowanie Organizatora drogą mailową, aby umożliwić przekazanie miejsca osobie z listy rezerwowej.

§ 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Sente S.A.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, weryfikacji zgłoszeń, kontaktu z Uczestnikami oraz celach marketingowych, zgodnie z udzielonymi zgodami.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym prawa Uczestników w zakresie dostępu do danych, ich prostowania, usuwania czy wycofania zgody, zostały szczegółowo opisane w Polityce Prywatności Organizatora, która jest integralną częścią procesu zgłoszeniowego.

§ 6. RESTRYKCJE DOTYCZĄCE REKLAMY

1. Niedozwolone jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań akwizycyjnych, reklamowych lub promocyjnych na terenie Wydarzenia bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej Wydarzenia i obowiązuje do czasu jego zakończenia i rozliczenia.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązującego prawa polskiego.