„Schematy workflow w obiegu dokumentów”

Workflow w systemie Teneum X nie narzuca z góry określonych schematów przeprowadzania poszczególnych procesów czy definiowania schematów elektronicznego obiegu dokumentów. Dzięki temu rozwiązanie jest elastyczne i nie ogranicza użytkowników w ich codziennej pracy. Kiedy jednak po jakimś czasie korzystania z modułu zaczną klarować się powtarzalne procesy, to możliwe jest ich zdefiniowanie i stworzenie z nich schematu.

Automatycznie wyzwalane schematy workflow

Schematy workflow w systemie Teneum X to klasyczna maszyna stanowa. Umożliwiają definiowanie dowolnej ilości stanów oraz operacji przejścia procesu pomiędzy poszczególnymi stanami, podczas których operator lub system wykonują określone operacje. Za pomocą wyzwalaczy automatycznych, proces może zmieniać swój stan w wyniku zdarzeń pojawiających się w systemie lub jego otoczeniu (np. przyszła mailowa odpowiedź na wysłane pismo). Ważne, że schemat może być edytowany i korygowany nawet w momencie, kiedy pewne instancje danego schematu już są zainicjowane. To znacznie ułatwia administrację i wdrażanie poprawek i udoskonaleń. Dzięki odpowiedniemu systemowi logowania zdarzeń, każdy proces ma swoją historię, łatwą do prześledzenia i wnioskowania na jej podstawie o możliwych automatyzacjach dla danego procesu.