Rozwiązanie dla branży projektowo-wykonawczej

System workflow oferuje szeroki zestaw narzędzi do zarządzania pracą indywidualną, przepływem zadań w grupach roboczych oraz w całej organizacji. Użytkownicy mogą planować pracę, tworzyć projekty, przypisywać czynności do konkretnych osób oraz dodawać komentarze i załączniki. Moduł zawiera wbudowany terminarz w postaci agendy, a także możliwość ustawiania alertów mailowych dla zadań i projektów.

Jest to moduł, który umożliwia właściwe zarządzanie produkcją i ułożenie odpowiedniej kolejności wykonywania operacji produkcyjnych. Dzięki zastosowaniu heurystyk umożliwia poradzenie sobie z takimi problemami jak dostępność maszyn i wykwalifikowanych pracowników czy też surowców do produkcji. Dzięki zastosowaniu macierzy przezbrojeń możliwa jest również optymalizacja ich czasów i kosztów. Jest to szczególnie istotne w przypadku linii produkcyjnych gdzie wykorzystuje się maszyny z długim czasem rozruchu, lub gdy przy uruchamianiu maszyny występują kosztowne straty materiałów i narzędzi. Moduł działa w oparciu o zdeklarowane czasy wykonania poszczególnych operacji i informuje planistę na bieżąco o powstałych odchyleniach od harmonogramu produkcji. Dzięki przyjaznej dla użytkownika prezentacji w formie wykresu Gantta umożliwia edycję naliczonych terminów realizacji oraz szybką symulację dotyczącą możliwości realizacji nowego priorytetowego zlecenia, bez naruszania innych terminów wykonania zleceń.

Teneum X posiada możliwość integracji z technologią OCR, która wspomaga optyczne rozpoznawanie znaków na różnych typach dokumentów.

Mechanizm ten umożliwia rozbudowę standardowych struktur Workflow o specjalistyczne pola i funkcje przeznaczone do ewidencji faktur kosztowych w firmie. Dzięki rejestracji dodatkowych informacji możliwa jest automatyczna dekretacja dokumentów. Wykorzystanie tego rozwiązania znacząco skraca czas potrzebny na wdrożenie procesów związanych z obiegiem faktur kosztowych.

Funkcjonalność ta pozwala na definiowanie grafików pracy zarówno przez bezpośrednich przełożonych, jak i pracowników działu kadr. Umożliwia kontrolę pracy pod kątem przestrzegania 11/35-godzinnych przerw oraz poprawności liczby dni świątecznych w planowanym okresie. Obsługuje również wiele innych scenariuszy, w tym rozliczanie prawidłowo nadgodzin.

System Teneum X umożliwia nieograniczone tworzenie analiz danych z dowolnych obszarów biznesowych. Dane można zestawiać i porównywać w różnych zakresach czasowych oraz dziedzinowych, aby dostosować je do potrzeb konkretnej firmy, działu lub osoby. Analizy mogą być generowane automatycznie w regularnych odstępach czasu lub na żądanie zgodnie z bieżącymi potrzebami. Dostęp do wyników analiz można przypisać pracownikom określonych działów, menedżerom oraz kadrze zarządzającej. Wyniki mogą być prezentowane w formie wykresów lub tabel.

Teneum X posiada nowoczesny sposób prezentacji informacji zarządczych, za pomocą kokpitów menadżerskich, zwanych również dashbordami. Umożliwia on operatorowi konfigurację paneli, na których samodzielnie układa zestawy danych do bieżącego wglądu. W jednym oknie można jednocześnie śledzić aktualne wyniki analiz sprzedaży, wiadomości e-mail, terminarz, powiadomienia systemowe oraz monitory pracy firmy. Układ prezentowanych informacji można dowolnie dostosować, używając tabel, wykresów czy tabel przestawnych. Bezpośrednio z kokpitu można wykonywać wszelkie operacje związane z oglądanymi danymi, takie jak modyfikacja, rozbudowa zakresu itp. Dzięki temu dostęp do kluczowych informacji jest niezwykle prosty i efektywny.