Cyfrowe archiwum – błyskawiczny dostęp i zarządzanie dokumentacją dzięki systemowi Sente
100%
zwiększenie zatrudnienia w 3 miesiące
10
minut zajmuje uzyskanie zdolności operacyjnej przez nowego pracownika
docFlow
docFlow S.A., opiera swój biznes na świadczeniu w dowolnej skali usług archiwizacji, digitalizacji i zarządzania dokumentacją dla firm i instytucji.
docFlow
Zakres wdrożenia
Rok wdrożenia
2015
Najważniejsze wyzwania
wsparcie Centrum Zarządzania Dokumentami, z uwzględnieniem dużej skali dokumentacji przetwarzanej przez docFlow
wsparcie Centrum Zarządzania Dokumentami, z uwzględnieniem dużej skali dokumentacji przetwarzanej przez docFlow
zarządzanie magazynem wysokiego składowania
uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych
koordynacja procesów archiwizacyjnych
koordynacja procesów archiwizacyjnych
zarządzanie magazynem wysokiego składowania
uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych
Co wdrożyliśmy
Obsługa obiegu dokumentacji
System zapewnia całościową obsługę przechowywanej dokumentacji, pozwala na śledzenie poszczególnych etapów jej przetwarzania oraz nadzoruje ochronę danych.
Kontrola poprawności przyjmowanych dokumentów
Rozwiazanie ma za zadanie błyskawiczne wychwycenie niezgodności między specyfikacją dostawy, a rzeczywistym stanem dostarczonej do archiwum dokumentacji.
Zarządzanie kategoryzacją dokumentów
Na podstawie specyfikacji tworzone są kategorie atrybutów przypisywane dokumentom w systemie (np. umowa, wniosek, wezwanie, etc). Pozwala to na uproszczoną indeksację i wyszukiwanie, co z kolei skutkuje sprawną obsługą zamówień klienta.
Monitorowanie indywidualnej indeksacji
Po zeskanowaniu i przypisaniu atrybutów wszystkich dokumentów dotyczących jednej osoby lub podmiotu dana teczka trafia do kartonu, który oznaczany jest indywidualnym kodem.
Konfigurowalne rozwiązania
System został zaprojektowany w taki sposób, by firma docFlow jako klient i aktywny użytkownik mogła we własnym zakresie modyfikować i rozwijać go zgodnie ze swoimi potrzebami.
