Strona główna » Case Study » Cyfrowe archiwum – błyskawiczny dostęp i zarządzanie dokumentacją dzięki systemowi Sente

Cyfrowe archiwum – błyskawiczny dostęp i zarządzanie dokumentacją dzięki systemowi Sente

100%

zwiększenie zatrudnienia w 3 miesiące

minut zajmuje uzyskanie zdolności operacyjnej przez nowego pracownika

Najważniejsze wyzwania

wsparcie Centrum Zarządzania Dokumentami, z uwzględnieniem dużej skali dokumentacji przetwarzanej przez docFlow

zarządzanie magazynem wysokiego składowania

uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych

koordynacja procesów archiwizacyjnych

zarządzanie magazynem wysokiego składowania

uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych

Co wdrożyliśmy

Obsługa obiegu dokumentacji

System zapewnia całościową obsługę przechowywanej dokumentacji, pozwala na śledzenie poszczególnych etapów jej przetwarzania oraz nadzoruje ochronę danych.

Kontrola poprawności przyjmowanych dokumentów

Rozwiązanie ma za zadanie błyskawiczne wychwycenie niezgodności między specyfikacją dostawy a rzeczywistym stanem dokumentacji dostarczonej do archiwum.

Zarządzanie kategoryzacją dokumentów

Na podstawie specyfikacji tworzone są kategorie atrybutów przypisywane danym w systemie (np. umowa, wniosek, wezwanie, etc). Cyfrowe zarządzanie dokumentami pozwala na uproszczoną indeksację i wyszukiwanie, co z kolei skutkuje sprawną obsługą zamówień klienta.

Monitorowanie indywidualnej indeksacji

Po zeskanowaniu i przypisaniu atrybutów wszystkich dokumentów dotyczących jednej osoby lub podmiotu dana teczka trafia do kartonu, który oznaczany jest indywidualnym kodem.

Konfigurowalne rozwiązania

System archiwum dokumentów został zaprojektowany w taki sposób, by firma docFlow jako klient i aktywny użytkownik mogła we własnym zakresie modyfikować i rozwijać go zgodnie ze swoimi potrzebami.

Powrót do listy projektów