100%
zwiększenie zatrudnienia w 3 miesiące
10
minut zajmuje uzyskanie zdolności operacyjnej przez nowego pracownika
Najważniejsze wyzwania
wsparcie Centrum Zarządzania Dokumentami, z uwzględnieniem dużej skali dokumentacji przetwarzanej przez docFlow
wsparcie Centrum Zarządzania Dokumentami, z uwzględnieniem dużej skali dokumentacji przetwarzanej przez docFlow
zarządzanie magazynem wysokiego składowania
uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych
koordynacja procesów archiwizacyjnych
koordynacja procesów archiwizacyjnych
zarządzanie magazynem wysokiego składowania
uwzględnienie zasad związanych z bezpieczeństwem dokumentacji i ochroną danych
Co wdrożyliśmy
System zapewnia całościową obsługę przechowywanej dokumentacji, pozwala na śledzenie poszczególnych etapów jej przetwarzania oraz nadzoruje ochronę danych.
Rozwiazanie ma za zadanie błyskawiczne wychwycenie niezgodności między specyfikacją dostawy, a rzeczywistym stanem dostarczonej do archiwum dokumentacji.
Na podstawie specyfikacji tworzone są kategorie atrybutów przypisywane dokumentom w systemie (np. umowa, wniosek, wezwanie, etc). Pozwala to na uproszczoną indeksację i wyszukiwanie, co z kolei skutkuje sprawną obsługą zamówień klienta.
Po zeskanowaniu i przypisaniu atrybutów wszystkich dokumentów dotyczących jednej osoby lub podmiotu dana teczka trafia do kartonu, który oznaczany jest indywidualnym kodem.
System został zaprojektowany w taki sposób, by firma docFlow jako klient i aktywny użytkownik mogła we własnym zakresie modyfikować i rozwijać go zgodnie ze swoimi potrzebami.