Nowe przepisy wchodzą w życie od 7 kwietnia. Wprowadzają obowiązek określenia przez przedsiębiorstwo zasad dla pracy zdalnej. Mają zostać ustalone w porozumieniu pomiędzy pracodawcą i organizacją związkową, działającą w zakładzie. Jeśli taka nie występuje, to mają zostać nakreślone w regulaminie, który pracodawca uzgadnia w wyniku konsultacji z przedstawicielami pracowników firmy. Jednak nawet bez istnienia takiego dokumentu, pracownik może dostać polecenie wykonywania obowiązków zdalnie. W takim wypadku pracodawca określi reguły tego rodzaju pracy w porozumieniu z nim.
Firma musi sporządzić ocenę ryzyka zawodowego przy wykonywaniu pracy zdalnej. Ponadto powinna określić procedurę ochrony danych osobowych, uzgodnić zasady dotyczące pokrycia kosztów wykonywania obowiązków zdalnie oraz ustalić zasady BHP i kontroli pracy zdalnej.
Oczywiście pracownik również będzie musiał spełnić nowe obowiązki. Najważniejszym z nich jest dostosowanie stanowiska pracy zdalnej do zasad BHP. Zapomnij o pracy z kanapy z laptopem na kolanach. Teraz krzesło biurowe oraz biurko będą musiały być uregulowane do odpowiedniej wysokości. Co więcej, potwierdzenie posiadania odpowiednich warunków pracy będzie musiało zostać zawarte w składanym oświadczeniu. Jeśli zajdzie potrzeba tymczasowej zmiany miejsca wykonywania obowiązków, będzie musiało zostać to każdorazowo ustalone z pracodawcą. Co ważne, zatrudniona osoba ma prawo do równego traktowania. Oznacza to, że warunki zatrudnienia, możliwość awansu czy dostęp do szkoleń nie mogą być gorsze, niż dla pracowników, którzy wykonują obowiązki w biurze.