Praktyczne aspekty wdrożenia PPK

PPK, czyli pracownicze plany kapitałowe to nieobligatoryjny i w pełni prywatny system oszczędzania. Jest skierowany do Polaków, którzy pracują zawodowo i są objęci obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym
i rentowym, zatem zarówno do tych na etacie, jak i na umowie-zleceniu. 

Za przystąpienie do PPK jest odpowiedzialny pracodawca. Pracownik będący między 18 a 54 rokiem życia, zostanie przypisany do programu automatycznie, ale w każdej chwili może z niego zrezygnować i wycofać środki. Jednocześnie każdy uczestnik dokonujący rezygnacji będzie mógł przystąpić do PPK ponownie. Pracownicy między 55 a 69 rokiem życia będą mogli oszczędzać w ten sposób po złożeniu właściwego oświadczenia. Każda osoba objęta planem będzie posiadać indywidualne konto na które będą wpływać środki z trzech źródeł: od pracownika, od pracodawcy i od państwa. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze podlegają dziedziczeniu.

Standardowo wysokość podstawowej wpłaty pracownika wyniesie 2% jego wynagrodzenia. Ponadto pracownik może zadeklarować finansowanie wpłat dodatkowych – suma wpłaty podstawowej i dodatkowej nie może przekroczyć 4%.

Wpłata podstawowa finansowana przez pracodawcę to 1,5% wynagrodzenia pracownika. Również pracodawca może zadeklarować opłacanie wpłat dodatkowych – w tym przypadku suma także nie może przekroczyć 4%.

Ostatnie źródło wpłat stanowi państwo: raz w roku uczestnicy otrzymają dopłatę w wysokości 240 złotych. Ponadto każdy otrzyma jednorazową, wpłatę powitalną na kwotę 250 złotych.

Pierwszym krokiem, który musi podjąć pracodawca, jest zadeklarowanie liczby pracowników przystępujących do PPK oraz oszacowanie, ilu z nich pozostanie w programie. Można to zrobić badając stopień ich zainteresowania. 

Następny etap to wybór konkretnej instytucji finansowej, która zajmie się obsługą rachunków PPK dla pracowników. Pracodawca musi zdecydować w porozumieniu z zakładową organizacją związkową lub – jeśli jej nie ma – z reprezentacją pracowników. Wybierając operatora warto kierować się jego doświadczeniem
oraz proponowanymi kosztami.

Obowiązek wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych został podzielony na etapy. Termin, w którym dane przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przystąpienia do programu, jest uzależniony od liczby osób w niej zatrudnionych. Od 1 lipca 2019 zostały nim objęte firmy zatrudniające powyżej 250 osób. Od 1 stycznia 2020 obowiązek dotyczy przedsiębiorstw, które zatrudniają co najmniej 50 osób. Kolejne ważne daty to 1 lipca 2020 i 1 stycznia 2021 – wówczas obowiązkiem zostaną objęci pracodawcy zatrudniający kolejno: co najmniej 20 osób oraz poniżej 20 osób.

Dla pracowników, PPK to wygodny sposób na oszczędzanie dodatkowych środków na emeryturę. Porównując inne dostępne systemy, wiąże się to ze stosunkowo niskimi kosztami –  koszty zarządzania wyniosą nie więcej niż 0,6 proc. wartości aktywów funduszu netto rocznie. Warto pamiętać też o dopłatach od pracodawcy i od państwa.

Pomimo nowych obowiązków, PPK to korzyści również dla pracodawców. Świadome poprowadzenie wdrożenia planów może być szansą na wzmocnienie marki pracodawcy, a tym samym korzystnie przełożyć się na relację zatrudniający-zatrudniany.

System Teneum został dostosowany do zmian prawnych wynikających z wejścia w życie pracowniczych planów kapitałowych i umożliwia wygenerowanie pliku wymiany danych PPK zgodnie ze standardem rekomendowanym przez Grupę Projektową PPK opisanym w dokumencie: „Zakres i format komunikacji elektronicznej pomiędzy pracodawcą i instytucją finansową w obszarze PPK”. Dzięki temu nasi klienci mogą
w łatwy sposób ewidencjonować uczestników PPK oraz naliczanie składek, a także przesyłać informacje
do wybranej instytucji finansowej.