Wdrożenie systemu zarządzania personelem

Cel wdrożenia systemu zarządzania personelem

Najważniejszym celem wdrożenia systemu zarządzania personelem jest wydajna i skuteczna obsługa procesów kadrowo-płacowe w przedsiębiorstwie. Narzędzie musi nie tylko być dokładne i intuicyjne, ale też – co najważniejsze – zgodne z przepisami i wymogami prawnymi.

Jakich korzyści z wdrożenia systemu zarządzania personelem możesz się spodziewać?

• Rekrutacja zawsze pod kontrolą – wdrożenie systemu do zarządzania personelem pozwala na łatwe przeszukiwanie kartotek kandydatów, dzięki ich automatycznemu gormadzeniu w jednym panelu. Do każdego kandytata zostają też przypisane informacje na temat stanowisk na jakie aplikował oraz wszystkie inne informacje dotyczące spotkań i kontaktów. 
• Monitorowanie czasu pracy pracowników – dzięki wdrożeniu systemu do zarządzania personelem, Twoi pracownicy otrzymują dostęp do narzędzia kadrowego, za którego pomocą mogą ewidencjonować czas oraz zarządzać rozliczeniami i nieobecnościami. 
• Bezbłędne naliczanie wynagrodzeń – narzędzie pozwala tworzyć i następnie edytować listę płac z uwzględnieniem: odprowadzanych składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, nieobecności, dodatkowych przepracowanych godzin oraz stałych składników zdefiniowanych przez użytkownika i innych dodatkowych potrąceń.
• Portal pracownika – wdrożenie systemu zarządzania personelem wiąże się z możliwością udostępnienia pracownikom narzędzia do zarządzania swoimi danymi, planami urlopowymi, przeglądania umów i list płac. 
• Bezbłędne rozliczanie delegacji – rozwiązanie pomaga sprostać wyzwaniu, które często powoduje wiele błędów i rodzi wątpliwości. Ewidencja wyjazdów służbowych i ich kosztów jest łatwa, szybka i intuicyjna. 

Z jakimi kosztami wiąże się wdrożenie systemu zarządzania personelem?

Na ostateczny koszt wdrożenia systemu zarządzania personelem, poza kwotą za sam projekt rozwiązania, wpływa wiele czynników. Należą do nich m.in.:

• Wybór sposobu wdrożenia rozwiązania – Saas czy On-premise.
• Wybór sposobu licencjonowania (leasing, wynajem lub zakup) oraz liczba dostępnych stanowisk.
• Koszt dokupienia dodatkowych usług – np. dedykowanego zespołu serwisowego.
• Koszt dokupienia dodatkowych niezbędnych urządzeń i rozbudowy infrastruktury informatycznej.

Jeżeli chcesz poznać przybliżony koszt wdrożenia systemu zarządzania personelem w Twojej firmie, wypełnij formularz-kalkulator.