Jakie integracje powinien posiadać system ERP?

O modułach i funkcjach oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa można się wiele dowiedzieć z różnych źródeł. Rzadziej jednak mówi się o integracjach ERP z innymi podmiotami, takimi jak banki, platformy marketplace czy spedytorzy – a są przecież tak samo ważne. Dlaczego? Jak wygląda integracja oprogramowania ERP z innymi systemami? W jaki sposób takie działanie może usprawnić procesy biznesowe? Tego wszystkiego dowiesz się z poniższego artykułu. 

Integracja ERP to połączenie oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa z zewnętrznym systemem, na przykład bankowym. Celem jest usprawnienie przepływu informacji pomiędzy nimi, bez ręcznego wprowadzania ich. W ten sposób część procesów może odbywać się automatycznie. Czas to pieniądz – a dzięki właściwemu zintegrowaniu systemów można zaoszczędzić oba te zasoby. 

Przede wszystkim połączenie systemu ERP z innymi rozwiązaniami pomaga zwiększyć dokładność wielu operacji w przedsiębiorstwie, zapewniając spójność przekazywanych danych. Brak integracji systemów może prowadzić do błędów w realizacji zamówień, opóźnień i dodatkowej pracy związanej z ręcznym wprowadzaniem i weryfikowaniem informacji.

Wyobraź sobie, że Twoja firma nie jest zintegrowana z marketplacem, czyli portalem internetowym, w którym wystawiasz swoje produkty. W momencie, w którym klient kupuje przedmiot za pośrednictwem takiej strony, zamówienie nie trafia do systemu automatycznie. Musisz przenieść je manualnie, aby zacząć je realizować. O ile jest ich tylko kilka dziennie, nie powinno to stanowić większego problemu. A teraz pomyśl, że takich zleceń wpływa sto. Trochę trudniej je wtedy obsłużyć, prawda?

Zintegrowanie z zewnętrznymi platformami sprzedażowymi, na przykład Allegro, umożliwia zbieranie i przekazywanie danych dotyczących realizacji. Ogranicza również błędy, które mogą powstać przy ręcznym przepisywaniu informacji o adresie klienta czy liczbie zamówionych przez niego towarów. Proces ten jest w pełni zautomatyzowany, a pracownicy nie muszą ręcznie uzupełniać danych i mogą skupić się na realizacji zamówienia.

Integracja systemów to dobry sposób na wyeliminowanie nieścisłości pomiędzy platformami. Połączenie ERP z platformami sprzedażowymi sprawia, że informacja o stanie magazynowym jest aktualizowana w czasie rzeczywistym. Na pewno znasz sytuację, w której klient kupił produkt, który został wcześniej sprzedany i obecnie nie ma go w ofercie, choć na stronie internetowej nadal widnieje. Co dzieje się później? Firma jak najszybciej musi zamówić dodatkowe materiały, aby zrealizować zamówienie, lub skontaktować się z klientem i ustalić ewentualny zamiennik. Opóźnia się czas wysyłki. W niektórych przypadkach zlecenie jest anulowane, a klient, zniechęcony doświadczeniem, nie wraca już do sklepu.

Przeczytaj także: Kluczowe aspekty automatyzacji procesów magazynowych

System ERP może być zintegrowany z różnymi rozwiązaniami. Poniżej przedstawiami niektóre z nich:

Integracja oprogramowania ERP z systemem bankowości elektronicznej pozwala przede wszystkim na efektywne zarządzanie finansami firmy, bez konieczności logowania się do strony internetowej. Jest to nieco bezpieczniejsza alternatywa, która pozwala na ochronę przed kradzieżą danych logowania. 

Zautomatyzowanie wymiany danych między przedsiębiorstwem a instytucją finansową, to duża oszczędność czasu. Nie ma potrzeby ręcznego dokonywania formalności, takich jak pobieranie wyciągów z banku, czy rozliczanie i zlecanie płatności – również do ZUS-u lub urzędu skarbowego. W skali miesiąca te czynności mogą zabierać pracownikom nawet kilka godzin. Dlatego cyfryzacja tych procesów odciąża księgowych, co przyczynia się do zmniejszenia ryzyka pomyłek.

Integracja systemu ERP ze sklepem internetowym pozwala na zapewnienie klientom najlepszych wrażeń zakupowych. Dzięki stanom, które aktualizowane są na bieżąco, kupujący zamawia produkty, które realnie znajdują się w magazynie. Proces realizacji zlecenia trwa krócej z uwagi na jego automatyczną obsługę. 

System ERP zintegrowany z rozwiązaniem WMS umożliwia swobodny przepływ informacji i efektywne zarządzanie procesami magazynowymi. Zapewnia to całkowitą kontrolę nad łańcuchami dostaw. Ten sposób pozwala też gromadzić dane, które można później wykorzystywać np. przy generowaniu raportów, czy podejmowaniu decyzji biznesowych.

Sprawdź: Automatyzacja logistyki zwrotów w e-Commerce, dzięki systemom ERP i WMS

System ERP Teneum X jest zintegrowany z najpopularniejszymi rozwiązaniami na rynku w następujących obszarach: 

• spedycja – zautomatyzowany proces tworzenia dokumentów spedycyjnych i przekazywanie informacji dotyczącej zamówienia na bieżąco, to najważniejsze z funkcji, jakie pełni ta integracja. Istnieje możliwość połączenia systemu z DPD, DHL, InPost, FedEx, Paczka w Ruchu, UPS, GLS, Raben, Schenker, No Limit, lub Czech Logistic,
• platforma e-Commerce – zwiększa spójność pomiędzy magazynem a kanałem sprzedaży internetowej i pozwala na modyfikację oferty sklepu, 
• bankowość – wymiana danych między firmą a instytucjami bankowymi w uproszczonej, cyfrowej formie. Drajwery integracyjne dostępne są dla mBanku, Citi Banku, Banku PKO, BGŻ BNP Paribas, Santandera i wielu innych, 
• business inteligence – przeprowadza złożone i skomplikowane analizy na ogromnych zbiorach danych, pomaga monitorować kluczowe wskaźniki wydajności firmy, 
• ekosystem produkcyjny – to rozwiązanie dla firm z branży produkcyjnej posiada kilka gotowych integracji systemów, m.in. z oprogramowaniem do nestingu, czy automatyką magazynową, ale może zostać połączone z dowolnym systemem, jaki jest wykorzystywany w przedsiębiorstwie. 

To tylko przykładowe obszary, w których integrujemy nasz system ERP z innymi narzędziami. Nowe rozwiązania powstają na bieżąco i mogą zostać dopasowane do specyficznych potrzeb firmy.

Teraz już wiesz, z czym integruje się system ERP. Jeżeli jesteś w procesie wyboru lub rozważasz, czy Twoje rozwiązanie jest wystarczające, to warto wziąć pod uwagę przynajmniej jedną z powyższych opcji. Integracja może pomóc osiągnąć wyznaczone cele i zoptymalizować procesy biznesowe w przedsiębiorstwie.

Dobrze zaplanowana strategia integracji systemów dotyczy różnych obszarów działalności firmy i pozwala na eliminację nieefektywnych procesów oraz zwiększenie kontroli nad kluczowymi operacjami biznesowymi. Dzięki temu Twoja firma może szybciej reagować na zmiany rynkowe, lepiej zarządzać zasobami i, co niezwykle istotne, uniknąć kosztownych błędów wynikających z niespójności danych. Co więcej, wybór odpowiednich integracji systemów powinien uwzględniać specyficzne potrzeby firmy, tak aby wdrożone rozwiązania wspierały jej rozwój i zapewniały przewagę konkurencyjną. Pamiętaj, że ERP nie jest jedynie narzędziem – to fundament, który w pełni wykorzystasz dopiero wtedy, gdy będzie sprawnie współpracował z innymi elementami ekosystemu technologicznego Twojego przedsiębiorstwa.

Integracja ERP pozwala na automatyzację procesów i eliminację ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza ryzyko błędów. Dzięki temu firma może działać sprawniej, a procesy biznesowe stają się bardziej efektywne i przejrzyste.

Połączenie ERP z innymi systemami usprawnia kluczowe procesy, takie jak zarządzanie magazynem, księgowością czy sprzedażą. Automatyzacja zwiększa wydajność pracy i umożliwia szybsze podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych.

Tak, ponieważ eliminuje czasochłonne procesy manualne, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Dzięki temu poprawia się zarówno ich wydajność, jak i komfort pracy.

ERP może automatyzować procesy związane z księgowością, logistyką, obsługą zamówień czy analizą danych. W efekcie firma działa sprawniej, a kluczowe operacje przebiegają szybciej i bez błędów.

Nie każda firma musi integrować ERP z innymi systemami, ale w większości przypadków to znacznie usprawnia procesy operacyjne. Jeśli przedsiębiorstwo obsługuje dużą liczbę transakcji lub działa na wielu platformach, integracja staje się kluczowa dla efektywnego zarządzania.

Warto przeanalizować specyfikę działalności i zidentyfikować procesy, które wymagają usprawnienia. Kluczowe jest dobranie rozwiązań, które nie tylko zwiększą efektywność, ale również ułatwią codzienną pracę i optymalizują kluczowe procesy biznesowe.