Procesy magazynowe – kluczowe aspekty optymalizacji i automatyzacji procesów logistycznych


Procesy magazynowe – kluczowe aspekty optymalizacji i automatyzacji procesów logistycznych

Aktualizacja artykułu – styczeń 2025

Procesy magazynowe mogą być automatyzowane na poziomie wykorzystania systemów informatycznych (na przykład poprzez wdrożenie inteligentnych rozwiązań WMS) lub na poziomie wyposażenia magazynu (na przykład dzięki wprowadzeniu do magazynu automatycznych regałów czy sorterów). W tym artykule skupimy się na pierwszym, z wymienionych, wymiarze automatyzacji.

Na drodze do celu – jak automatyzacja zmienia procesy magazynowe?

Transformacja technologiczna sprawiła, że automatyczne procesy magazynowe stają się koniecznością. Wymagania klientów rosną, zatem pojawia się potrzeba, by stale szukać nowych możliwości rozwoju i usprawnień procesów logistycznych.

Realizacja zamówień może być szybsza

Dzięki automatyzacji szybkość realizacji zamówień może się znacząco poprawić, a tym samym, sprostanie oczekiwaniom nabywców jest łatwiejsze. Zautomatyzowane procesy magazynowe są precyzyjnie zaplanowanie, dzięki czemu zamówienia docierają do odbiorców w krótszym czasie. Szybkość stała się kluczowym czynnikiem konkurencyjności na rynku logistycznym i z pewnością utrzyma tę rolę w przyszłości. Błyskawicznych dostaw oczekują zarówno klienci indywidualni, jak i biznesowi – niezależnie od tego, czy odbywają się one lokalnie, czy na skalę globalną.

Liczba błędów w procesach magazynowych może być mniejsza

Właściwie dopasowany system informatyczny znacząco zmniejsza liczbę błędów w procesach magazynowych. W wielu centrach dystrybucyjnych minimalizacja pomyłek to priorytet. Automatyzacja procesów pomaga uniknąć problemów takich jak błędne przypisanie zamówień lub nieprawidłowe rozmieszczenie towarów. Mniejsza liczba błędów to także mniej reklamacji i zwrotów, co bezpośrednio przekłada się na niższe koszty operacyjne i większe zadowolenie klientów.

Efektywność może być większa bez powiększania kadry

Dzięki zautomatyzowaniu procesów magazynowych poprawia się także efektywność pracy bez konieczności zwiększania liczby pracowników i rozbudowy powierzchni regałowej. Inteligentne systemy zarządzania magazynem wykorzystują zaawansowane algorytmy i analizy danych, aby zoptymalizować organizację pracy i maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń magazynową. Dzięki nim można efektywnie planować kompletację zamówień i zarządzać zapasami w czasie rzeczywistym, co prowadzi do wzrostu wydajności, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów stałych.

Jak przygotować firmę do wdrożenia zautomatyzowanych procesów magazynowych?

Zanim automatyczne procesy magazynowe zostaną wdrożone, powinny być poprzedzone skrupulatną analizą potrzeb własnej firmy. Zagadnienia, na jakie należy sobie odpowiedzieć, to: Jaki mam cel biznesowy? oraz Jakie mierniki będą pomagać mi mierzyć realizację tego celu? Niezwykle ważna, na tym etapie, jest umiejętność równoważenia celów. Które z nich są kluczowe? Realizację, których celów można przesunąć w czasie? Na tej podstawie można postanowić, w jaki sposób automatyzacja będzie przebiegać.

Zautomatyzowane procesy magazynowe w strefie składowania

Magazyn w nowoczesnym wydaniu

Automatyzację można przeprowadzić korzystając zarówno z gotowych narzędzi, jak i rozwiązań dedykowanych, takich jak system Teneum stworzony przez Sente. Rozwiązania otwarte na modyfikacje mogą być dopasowywane do indywidualnych potrzeb każdej organizacji, a następnie modyfikowane w miarę z ich wzrostem. To niezwykle ważne z uwagi na dynamiczne zmiany na rynku.

Od kompletacji do pakowania – automatyzacja na każdym etapie

Zautomatyzowane procesy magazynowe wpływają na znaczącą poprawę ich wydajności. Korzystny wpływ na to, ma między innymi optymalizacja czasu realizacji zamówień, wychwytywanie z wyprzedzeniem błędów oraz monitorowanie całościowego stanu magazynu. Implementacja automatyzacji przyczynia się również do odciążenia kierowników, dzięki czemu mogą oni skupić się na motywowaniu i budowaniu zaangażowania pracowników. Kolejną, niezwykle istotną, korzyścią jest poprawa jakości procesów kompletacyjnych. Dzięki wyposażeniu systemu informatycznego w inteligentne algorytmy może on analizować zamówienia w czasie rzeczywistym. Następnie grupując je i przypisując najlepszą możliwą metodę pickingu.

Zautomatyzowane procesy w magazynie – jak działać szybciej i precyzyjniej

Spektrum czynności magazynowych jest szerokie – od układania i przechowywania towarów, przez paletyzację, na kompletacji i pakowaniu kończąc. Celem automatyzacji jest przeniesienie maksymalnej liczby zadań z rąk pracowników na maszyny. Dzięki temu magazyn działa szybciej i sprawniej, a pomyłki zdarzają się znacznie rzadziej. Kolejnym ważnym aspektem jest optymalizowanie powierzchni. Magazyny wysokiego składowania pozwalają na pełne jej wykorzystanie, ale ze względu na konieczność układania palet i pojemników na dużych wysokościach może się to wiązać z niższą efektywnością. Zautomatyzowane procesy magazynowe, mogą znacząco poprawić precyzję przy realizacji zamówień, a także bezpieczeństwo przy ich obsłudze.

Pytanie do eksperta

Krzysztof Bielicki

Architekt WMS

Zadaj pytanie

Optymalizacja procesów magazynowych to inwestycja, która się opłaca

To, w jakiej skali zautomatyzujesz procesy magazynowe, zależy w dużej mierze od tego jak powtarzalne procesy zachodzą w magazynie. W przypadku mocno wystandaryzowanych produktów i jednolitych zamówień nie jest to trudne. Natomiast w przypadku asortymentu występującego w wielu różnych wariantach (na przykład wielkościowych, czy kolorystycznych) i wielopozycyjnych zamówień, jest to znacznie trudniejsze. Korzystanie z inteligentnego systemu rozwiązuje ten problem.

Zaawansowany system informatyczny, to inwestycja, która się opłaca. Pozwala na znaczące zwiększenie efektywności, przy zachowaniu stałej powierzchni magazynowej i liczby pracowników. Zwrot z inwestycji jest widoczny szybko, między innymi dzięki znacznemu zmniejszeniu liczby pomyłek, czy przyspieszeniu czasu kompletacji zamówień.

Należy pamiętać o tym, że wdrożenie automatyzacji może zająć od kilku miesięcy do ponad roku. Warto uwzględnić to planując takie działanie.

FAQ

Czym jest proces magazynowania towarów? Jaka jest definicja tego pojęcia?

Proces magazynowania to czynności, jakie wykonujemy w związku z przepływem towarów, od ich przyjęcia aż do dystrybucji. Kluczowe fazy procesu magazynowania obejmują:

  1. Przyjęcie towarów do magazynu (m.in. rozładunek samochodów ciężarowych, weryfikacja dostawy, kontrola jakości i przekazanie towaru do magazynu).
  2. Składowanie towarów (przekazanie towaru do strefy składowania zapasów w magazynie).
  3. Kompletację zamówień (przemieszczanie ładunków z zapasów do strefy kompletacji, kontrola towaru i zgodności z zamówieniem, przekazanie do strefy wysyłki).
  4. Pakowanie (polega na połączeniu wszystkich pozycji w zamówieniu, odpowiednim oznaczeniu i przygotowaniu zamówień do wysyłki).

Czy automatyzacja procesu magazynowania to droga inwestycja?

Automatyzacja wcale nie musi być droga. Możesz zacząć od mniejszych kroków i stopniowo rozwijać system WMS, dostosowując go do swoich potrzeb. Dodatkowo możesz skorzystać z wygodnego modelu subskrypcyjnego, co ułatwia zarządzanie kosztami. Mniej błędów i większa wydajność przełożą się na oszczędności i lepsze wyniki.

Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu WMS?

Wdrożenie zależy od specyfiki i wielkości Twojej firmy, ale dzięki skrupulatnej analizie potrzeb i wspólnemu ustaleniu celów, kluczowe elementy możemy uruchomić w pierwszej kolejności.

Czy nowy system będzie kompatybilny z moim obecnym oprogramowaniem?

Tak, nasze rozwiązania są projektowane tak, aby integrować się z istniejącymi systemami, eliminując ryzyko przestojów i konieczności wymiany całej infrastruktury.

Co jeśli moja firma nie ma odpowiednich zasobów ludzkich do obsługi nowego systemu?

Nasz system WMS jest zaprojektowany z myślą o prostocie i intuicyjności, dzięki czemu nawet osoby bez specjalistycznej wiedzy szybko nauczą się obsługi. Każdy zespół przechodzi kompleksowe szkolenie, które krok po kroku wprowadza pracowników w działanie nowych narzędzi i funkcjonalności. Dodatkowo zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie, co ułatwia adaptację i pozwala stosunkowo szybko czerpać korzyści z wdrożenia systemu WMS.