Procesy magazynowe – kluczowe aspekty optymalizacji i automatyzacji procesów logistycznych

Procesy magazynowe mogą być automatyzowane na poziomie wykorzystania systemów informatycznych (na przykład poprzez wdrożenie inteligentnych rozwiązań WMS) lub na poziomie wyposażenia magazynu (na przykład dzięki wprowadzeniu do magazynu automatycznych regałów czy sorterów). W tym artykule skupimy się na pierwszym, z wymienionych, wymiarze automatyzacji.

Transformacja technologiczna sprawiła, że automatyczne procesy magazynowe stają się koniecznością. Wymagania klientów rosną, zatem pojawia się potrzeba, by stale szukać nowych możliwości rozwoju i usprawnień procesów logistycznych. Dzięki temu szybkość realizacji zamówień może się znacząco zwiększyć, a tym samym, sprostanie oczekiwaniom nabywców jest łatwiejsze. Właściwie wyposażony system informatyczny może zauważalnie zredukować liczbę pomyłek, a także przyczynić się do poprawy efektywności pracy bez konieczności powiększania kadry czy poszerzania powierzchni regałowej.

Zanim automatyczne procesy magazynowe zostaną wdrożone, powinny być poprzedzone skrupulatną analizą potrzeb własnej firmy. Zagadnienia, na jakie należy sobie odpowiedzieć, to: Jaki mam cel biznesowy? oraz Jakie mierniki będą pomagać mi mierzyć realizację tego celu? Niezwykle ważna, na tym etapie, jest umiejętność równoważenia celów. Które z nich są kluczowe? Realizację których można przesunąć w czasie? Na tej podstawie można postanowić w jaki sposób automatyzacja będzie przebiegać.

Automatyzację można przeprowadzić korzystając zarówno z gotowych narzędzi, jak i rozwiązań dedykowanych, takich jak system Teneum stworzony przez Sente. Rozwiązania otwarte na modyfikacje mogą być dopasowywane do indywidualnych potrzeb każdej organizacji, a następnie modyfikowane w miarę z ich wzrostem. To niezwykle ważne z uwagi na dynamiczne zmiany na rynku. 

Zautomatyzowane procesy magazynowe wpływają na znaczącą poprawę ich wydajności. Korzystny wpływ na to, ma między innymi optymalizacja czasu realizacji zamówień, wychwytywanie z wyprzedzeniem błędów oraz monitorowanie całościowego stanu magazynu. Implementacja automatyzacji przyczynia się również do odciążenia kierowników, dzięki czemu mogą oni skupić się na motywowaniu i budowaniu zaangażowania pracowników. Kolejną, niezwykle istotną, korzyścią jest poprawa jakości procesów kompletacyjnych. Dzięki wyposażeniu systemu informatycznego w inteligentne algorytmy, może on analizować zamówienia w czasie rzeczywistym. Następnie grupując je i przypisując najlepszą możliwą metodę pickingu.

Spektrum czynności magazynowych jest szerokie – od układania i przechowywania towarów, przez paletyzację, na kompletacji i pakowaniu kończąc. Celem automatyzacji jest przeniesienie maksymalnej liczby zadań z rąk pracowników na maszyny. Dzięki temu magazyn działa szybciej i sprawniej, a pomyłki zdarzają się znacznie rzadziej. Kolejnym ważnym aspektem jest optymalizowanie powierzchni. Magazyny wysokiego składowania pozwalają na pełne jej wykorzystanie, ale ze względu na konieczność układania palet i pojemników na dużych wysokościach może się to wiązać z niższą efektywnością. Zautomatyzowane procesy magazynowe, mogą znacząco poprawić precyzję przy realizacji zamówień, a także bezpieczeństwo przy ich obsłudze.

To, w jakiej skali zautomatyzujesz procesy magazynowe, zależy w dużej mierze od tego jak powtarzalne procesy zachodzą w magazynie. W przypadku mocno wystandaryzowanych produktów i jednolitych zamówień nie jest to trudne. Natomiast w przypadku asortymentu występującego w wielu różnych wariantach (na przykład wielkościowych, czy kolorystycznych) i wielopozycyjnych zamówień, jest to znacznie trudniejsze. Korzystanie z inteligentnego systemu rozwiązuje ten problem.

Zaawansowany system informatyczny, to inwestycja, która się opłaca. Pozwala na znaczące zwiększenie efektywności, przy zachowaniu stałej powierzchni magazynowej i liczby pracowników. Zwrot z inwestycji jest widoczny szybko, między innymi dzięki znacznemu zmniejszeniu liczby pomyłek, czy przyspieszeniu czasu kompletacji zamówień.

Należy pamiętać o tym, że wdrożenie automatyzacji może zająć od kilku miesięcy do ponad roku. Warto uwzględnić to planując takie działanie.