System zarządzania produkcją zapewnia dostęp do bieżących informacji o wszystkich procesach zachodzących wewnątrz organizacji. Rozwiązanie składa się z wielu modułów. To nie tylko obsługa maszyn wytwarzających konstrukcje metalowe i planowanie zapasów, ale też księgowość, logistyka oraz inne obszary. Które z nich wspomogą przedsiębiorstwo w oszczędzaniu czasu? Jakie funkcje na to wpływają?
Zarządzanie produkcją to najważniejszy moduł dla firm z tej branży. Ten obszar systemu ERP wspomaga i optymalizuje wszystkie procesy wytwórcze, bez zwiększania zatrudnienia, co zwykle jest bardzo czasochłonne. Które funkcje mają na to wpływ? Zwiększenie efektywności pracy odbywa się przy wykorzystaniu rozwiązania, które ma zastąpić manualne wprowadzanie danych poprzez np. skanowanie kodu kreskowego. W ten sposób nie tracisz czasu czas na ręczne wpisywanie informacji do systemu i upewnianie się, czy wszystko jest zapisane poprawnie.
Jeden z Klientów Sente zdecydował się na wdrożenie tego modułu w swoim zakładzie. Dzięki temu producent wyrobów stalowych oszczędza aż 7,5 godziny dziennie na wystawianiu dokumentów WZ – osoby odpowiedzialne za ten obszar spędzały na tym aż 8 godzin dziennie. Po wdrożeniu czas ten został skrócony do 30 minut.
Kolejny Klient po zaimplementowaniu rozwiązania ERP odnotował, że proces planowania produkcji mebli odbywa się 2,5 razy szybciej, niż dotychczas, a zamówienie realizowane jest 11% szybciej. Organizacja może pozwolić sobie na 2 razy większą produkcję towaru. Ułatwienie inwentaryzacji poprzez zastosowanie skanerów etykiet to kolejny przykład oszczędności czasu, a ponadto pomaga w kontrolowaniu numerów serii i dat ważności, aby nie tworzyć złogów na magazynie.
Workflow odpowiada za przepływ pracy w systemie, zapewnia bezbłędną i szybką wymianę informacji między działami. Posiada funkcje takie jak przekazywanie dokumentów, plików i aktualnych danych w prosty sposób, w czasie rzeczywistym. Taki moduł zapewnia zmniejszenie błędów, które później należałoby poprawić, a także ogranicza możliwe przestoje w działaniu firmy przez brak wymaganej dokumentacji.
System ERP umożliwia sprawne zarządzanie personelem. W jaki sposób przyspiesza to pracę w przedsiębiorstwie? Przede wszystkim dzięki funkcji uruchomienia tzw. portalu pracownika, osoby zatrudnione w organizacji mają wgląd w swoje dane i plany urlopowe. Mogą składać wnioski za pośrednictwem oprogramowania, które przesyła je bezpośrednio do działu kadr i płac, zamiast tracić czas na wypełnianie formularzy ręcznie i dostarczanie ich w godzinach pracy kadr. Ponadto system pozwala rozliczać i redagować listy płacowe, uwzględniając w nich obowiązujące przepisy oraz potrącenia, a następnie automatycznie je księguje i eksportuje. To spore ułatwienie dla pracowników działu kadr, którzy mogą zająć się innymi ważnymi zadaniami w tym czasie.
U producenta orurowania dla przemysłu motoryzacyjnego, wdrożenie powyższego modułu pozwoliło na to, aby rozliczenie czasu pracy przepływało szybko i efektywnie dzięki automatycznemu wyliczaniu list płac.
