System ERP – jak zwiększa efektywność?
Wycieczka po firmie, która wdrożyła cyfryzację procesów biznesowych.
Jak będzie wyglądał świat za lat dziesięć, pięćdziesiąt czy sto? To pytanie ludzie zadawali sobie stale od zarania dziejów. Obecnie żyjemy w czasach, w których zmiany zachodzą dużo szybciej i nawet prognozy kilkuletnie są już obarczone dużą niepewnością. W węższych dziedzinach przyszłość można przewidzieć jednak dość dokładnie. Jak rozwiną się systemy ERP w ciągu kilku najbliższych lat?
Optymalny oznacza najlepszy. W przypadku biznesu najlepszy to najbardziej opłacalny – czyli przynoszący maksymalne korzyści, przy jak najmniejszych nakładach. Mocnym kierunkiem rozwoju systemów ERP jest wsparcie dla modelowania i obiegu procesów w firmach. Za tym sformalizowanym określeniem kryje się jednak dość prosta rzecz: usprawnienie i ujednolicenie wszelkich działań w firmie, przy możliwości wskazywania wąskich gardeł i metod ich neutralizacji. Niezbędnym elementem sprawnej optymalizacji jest z kolei znaczna elastyczność systemów ERP. To właśnie ich elastyczność umożliwia skrojenie systemu na miarę, dokładnie według potrzeb i wymagań klienta.
Systemy ERP zmierzają również w kierunku poprawy komunikacji w przedsiębiorstwie. O wartości sprawnej komunikacji nie trzeba przekonywać chyba nikogo. Realizowana optymalnie komunikacja wewnętrzna umożliwia zwiększenie wydajności pracowników, poprawienie sprawności wykonywania zadań czy wreszcie pozytywnie wpływa na motywację pracowników. Z kolei sprawna komunikacja zewnętrzna to pozyskiwanie nowych klientów i rosnąca satysfakcja dotychczasowych. To także wzrost rozpoznawalności marki. Wspomniane czynniki przekładają się wprost na korzyści finansowe.
Wyczynowy sportowiec – perfekcyjnie sprawny organizm, łączący własny wysiłek ze wsparciem różnych specjalistów. Tą analogią możemy też opisać przyszłe systemy ERP, które będą integrować różne zasoby firmy z narzędziami gromadzenia i dystrybucji wiedzy. Tak, by firma stała się właśnie takim perfekcyjnym organizmem, wykorzystującym cały swój potencjał i zasoby.
Rozwój informatyki, i to zarówno sprzętu, jak i technologii programistycznych, umożliwił gromadzenie różnorakich danych w skali dotychczas niespotykanej. Systemy ERP, obejmujące swym zasięgiem coraz szersze obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, umożliwiają sprawne gromadzenie i dystrybuowanie danych o funkcjonowaniu firmy. Obiektywne dane pozyskiwane z takich systemów umożliwiają zaś maksymalne usprawnienie działania firmy, czy tworzenie nowych usług. Stara maksyma “Wiedza to potęga”, odniesiona tym razem do wiedzy pozyskiwanej z nowoczesnych systemów zarządzania przedsiębiorstwem, nie traci więc nic na aktualności. Systemy ERP, oprócz bieżącego zarządzania firmą, stają się drogą do rozwoju i ekspansji. To niezaprzeczalny fakt.
Konsultant i architekt rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie w firmach handlowych. Z Sente związany od 10 lat. Brał udział w projektach budowy i rozwoju systemów ERP dla lidera rynku dystrybucji artykułów BHP, firmy specjalizującej się w obrocie metalami szlachetnymi oraz czołowego eksportera polskich produktów spożywczych na terenie Europy zachodniej.
Skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio aby odpowiedzieć na pytanie.
Powrót do Bloga