Systemy ERP to oprogramowanie, które można elastycznie dopasować do firmy, niezależnie od branży, w której działa. Aby lepiej zobrazować działanie takiego rozwiązania w małej organizacji, wyobraź sobie, że jesteś właścicielem niewielkiego przedsiębiorstwa, specjalizującego się w ręcznym wytwarzaniu mebli. Korzystasz z osobnych programów do zarządzania zamówieniami, magazynem, zapasami oraz produkcją. Wdrożenie rozwiązania ERP w Twojej firmie pozwoli zintegrować wszystkie te procesy w jednym systemie. Gdy klient złoży zamówienie, oprogramowanie automatycznie sprawdzi dostępność materiałów, a gdy nie będzie ich wystarczająco dużo, samodzielnie złoży na nie zamówienie. Następnie zaplanuje produkcję oraz będzie monitorować postęp prac. W ten sposób łatwiej dotrzymać i polepszyć terminowość dostaw oraz zwiększyć efektywność realizacji procesów. Dzięki temu, że system automatycznie zarządza materiałami i surowcami, optymalnie je wykorzystuje, a więc zapasy nie zalegają w magazynie – pozwala to nie zamrażać kapitału i dbać o nieustanną płynność finansową. Firma zyskuje także dostęp do bieżących raportów, dzięki którym zawsze jest przygotowana do zmian. To jedynie przykład działania rozwiązania w firmie produkcyjnej – inne branże również mogą skorzystać na wdrożeniu oprogramowania ERP.