Wszystkie procesy biznesowe w jednym systemie ERP.

026_SENTE-grafiki-www-dopasuj-system

System ERP dopasowany do potrzeb Twojego biznesu.

026_SENTE-grafiki-www-rozwiazania-IT
Poznaj rozwiązanie IT, które nigdy nie ograniczy Twojej firmy.
026_SENTE-grafiki-www-WSZYSTKIE-PROCESY

System nerwowy Twojej firmy

System Teneum to nowatorskie podejście do budowania rozwiązań klasy ERP, CRM, WMS, DMS. Odpowiada na rosnące potrzeby firm w zakresie ciągłego usprawniania swojego działania i dynamikę otoczenia biznesowego, w którym działają.

piotr_01
Piotr Krupiarz
Menadżer ds. rozwoju biznesu
piotr_01
Piotr Krupiarz
Menadżer ds. rozwoju biznesu
Zarządzanie
produkcją
Zarządzanie produkcją
  • Precyzyjne planowanie produkcji
  • Optymalizacja wykorzystania surowców
  • Integracja z ekosystemem produkcyjnym
e-Commerce
B2B
e-Commerce B2B
  • Większe transakcje i nowi klienci
  • Niższe koszty sprzedaży w B2B
  • Wzrost efektywności pracy handlowców
Handel
i dystrybucja
Handel i dystrybucja
  • Cyfrowa transformacja handlu
  • Prosta obsługa złożonych procesów handlowych
  • Obsługa sprzedaży wielokanałowej
CRM
CRM
  • Efektywna obsługa klientów
  • Trwałe i lojalne relacje
  • Skuteczne pozyskiwanie nowych klientów
Zaopatrzenie
Zaopatrzenie
  • Strategiczne prognozowanie
  • Zakupy 4.0
  • Partnerska współpraca z dostawcami
Workflow
i dokumentacja
Workflow i dokumentacja
  • Wsparcie pracy grup roboczych
  • Intuicyjny obieg dokumentów
  • Nieograniczony przepływ informacji
WMS
WMS
  • Kompletacja dobrana do potrzeb
  • Efektywnie wykorzystana powierzchnia
  • Bezbłędne pakowanie
Raportowanie
i analiza
Raportowanie i analiza
  • Zwinna ocena wyników
  • Raportowanie w czasie rzeczywistym
  • Analityka dobrana do potrzeb
Zarządzanie
personelem
Zarządzanie personelem
  • Czas pracy pod kontrolą
  • Prostota naliczania wynagrodzeń
  • Intuicyjny portal pracownika
Finanse
i księgowość
Finanse i księgowość
  • Automatyzacja procesów księgowych
  • Sprawozdania finansowe na czas
  • Pełna zgodność z przepisami prawnymi

Mocne przewagi rynkowe

  • Automatyzacja i integracja
    Zautomatyzowana wymiana danych pomiędzy systemami, zarówno własnymi, jak i partnerów oraz kontrahentów, to kluczowy trend rozwoju rozwiązań ERP. System Teneum posiada moduł umożliwiający konfigurację, sprawną realizację i monitoring komunikacji automatycznej pomiędzy systemami IT. Dzięki temu zarządzanie przedsiębiorstwem może być realizowane bez ograniczeń w dostępie do informacji.
  • Nowatorski workflow
    Teneum to zaprojektowany od podstaw obszar Workflow. Dzięki niemu możliwe jest zintegrowanie w jednym miejscu wszystkich działań i spraw, jakimi musi zająć się dany pracownik. Niezależnie, czy zadanie dotyczy obiegu faktur w firmie, weryfikacji zamówienia od klienta, sprawdzenia wyników analizy – operator wszystkie swoje zadania realizuje z jednego miejsca.
  • Mobilność i nieograniczony dostęp
    System ERP Teneum jest przygotowany do obsługi organizacji wielofirmowych i działających na wielu rynkach. W jednym systemie ERP może być prowadzona ewidencja dla wielu podmiotów, dzięki czemu współpraca między firmami tej samej organizacji jest ułatwiona. System ERP umożliwia również tłumaczenie interfejsu na różne języki, dzięki czemu operatorzy w różnych krajach mogą korzystać z tych samych funkcji.
  • Wielofirmowość i wielojęzyczność
    Zautomatyzowana wymiana danych pomiędzy systemami, zarówno własnymi, jak i partnerów oraz kontrahentów, to kluczowy trend rozwoju rozwiązań ERP. System Teneum posiada moduł umożliwiający konfigurację, sprawną realizację i monitoring komunikacji automatycznej pomiędzy systemami IT. Dzięki temu zarządzanie przedsiębiorstwem może być realizowane bez ograniczeń w dostępie do informacji.

Rozwiązanie ERP dopasowane do potrzeb

Mieć nieograniczone możliwości rozwoju

Rozwijaj biznes, mając pewność, że system ERP nigdy Cię nie ograniczy.

Automatyzować procesy

Uwolnij czas swoich pracowników, automatyzując większość procesów.

Zarządzać firmą, a nie pracą ludzi

Zwiększ efektywność pracy, usprawniając przepływ informacji i zadań.

Teneum-logo_white

to system ERP dla firm, które chcą:

Mieć jeden zintegrowany system

Usprawnij przepływ informacji, skupiając procesy w jednym systemie ERP.

Współpracować z doświadczonymi konsultantami

Skorzystaj z wiedzy konsultantów, rozumiejących biznes i technologię.

Realizować niestandardowe procesy

Działaj w unikalny sposób, korzystając z elsatycznego systemu ERP.

Rekomendacje

Po analizie dostępnych na rynku systemów wybraliśmy Sente jako firmę, która wdrażała już podobne rozwiązania w innych firmach oraz robiła integracje z systemami, których Moodo nie chciała wymieniać. Do najważniejszych efektów wdrożenia należą: ułatwienie pracy w magazynie, przez co zwiększyła się wydajność pracy o 50 do 100% w zależności od procesu, dużo łatwiejsze planowanie pracy i kontrola jakości pracy, poprawa wiedzy o stanach magazynowych, a także niższe koszty pracy magazynu.
Arkadiusz Szyszko
Współwłaściciel firmy Moodo
Wdrożenie systemu ERP pozwoliło nam na pełną kontrolę nad procesem produkcji, usprawnienie planowania i raportowania produkcji, integrację z laserami, płynną ewidencję surowców, śledzenie partii zgodnie z normami ISO. Firma Sente przeprowadziła wdrożenie na bardzo wysokim poziomie, wykazując doskonałe przygotowanie merytoryczne i zaangażowanie pracowników.
ANDRZEJ WITCZAK
Koordynator projektu w firmie Wit-Metal
Obecna organizacja pracy wynikająca z wdrożonego systemu daje możliwość realizacji większej liczby zamówień niż przed wdrożeniem rozwiązań Sente. Nowy system wspiera firmę na tyle efektywnie, że inwestycja w projekt zwiększyła znacząco możliwości spółki EGA i otwiera możliwość dalszego rozwoju.
ZDZISŁAW CHEREK
Dyrektor operacyjny w firmie EGA
Firma Sente i osoby zaangażowane z jej ramienia w projekt wdrożenia systemu ERP w MHM wp Sp. z o.o. wykazały się profesjonalizmem oraz bezsprzecznym zaangażowaniem. Wspierali proces wdrożenia swoją wiedzą i doświadczeniem. W sytuacjach zaś awaryjnych wykazywali się szybką reakcją na powstałe problemy poprzez wdrażanie odpowiednich rozwiązań.
RAFAŁ WIĘCKOWSKI
Zastępca Dyrektora w firmie MHM

Porozmawiajmy o Twoim biznesie

Jakiego systemu ERP potrzebuje Twój biznes?

Jesteśmy pewni skuteczności naszego oprogramowania, dlatego aby ułatwić Tobie porównanie przedstawiamy korzyści naszego rozwiązania.

Możliwości System mały/pudełkowy Rozwiązanie enterprise teneum
Wielkość firmy bez ograniczeń bez ograniczeń średnie
Customizacja brak średnie średnie
Szybkość wdrożenia średnie niskie średnie
Koszt niskie duże średnie
Pokrycie funkcjonalne obszarów niskie duże duże
Wsparcie powdrożeniowe niskie średnie duże
Legenda: brak brak niskie niskie średnie średnie duże duże

Systemy ERP – FAQ

Systemy ERP

Systemy ERP

  • Czym są systemy ERP?

    System ERP jest scentralizowanym i kompleksowym rozwiązaniem, które integruje kluczowe zasoby, informacje i obszary działalności firmy. Oprogramowanie ERP łączy, standaryzuje i usprawnia wszystkie procesy biznesowe przedsiębiorstwa, m.in.: sprzedaż, finanse, produkcję, zakupy, workflow. Dzięki wspólnej wspólnej bazie danych i integracji wszystkich procesów biznesowych, system ERP stanowi spójne źródło informacji i danych na temat przedsiębiorstwa.

  • Jak zautomatyzować procesy biznesowe dzięki systemowi ERP?

    Automatyzacja powtarzalnych czynności za pomocą systemu ERP może być podstawą do budowania przewagi konkurencyjnej firmy, która korzysta z danego rozwiązania. Na podstawowym poziomie mówimy o przejęciu przez system ERP prostych zadań, które do tej pory wymagały zaangażowania pracowników, takich jak np. czynności księgowych. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i umożliwia skupienie się pracowników na bardziej skomplikowanych czynnościach. Rozwiązanie ERP może zostać wykorzystane do dużo bardziej złożonych czynności. Zaprojektowanie algorytmów zarządzających pracą magazynu, wdrożenie automatycznych reguł monitorujących i uzupełniających zapasy potrzebne do produkcji, zaawansowane analizy sprzedażowe pozwalające zwiększać rentowność produktów – to tylko kilka przykładów rozwiązań, które odpowiednio dostosowane do modelu biznesowego firmy, mogą zdecydowanie zwiększyć wydajność procesów. Systemy ERP, jak i cała technologia, to narzędzia pozwalające realizować strategię budowy przewagi konkurencyjnej. Same w sobie programy klasy ERP nie zwiększają konkurencyjności. Lecz odpowiednio wykorzystane, okazują się rozwiązaniem, bez którego pewne rzeczy po prosty nie byłyby możliwe.

  • Programy klasy ERP – jakie są ich rodzaje?

    Systemy ERP dzielą się na rozwiązania gotowe (tzw. pudełkowe) oraz systemy otwarte na konfiguracje i dostosowywanie. Gotowe systemy ERP przeznaczone są dla firm o stabilnej strukturze organizacyjnej, które działają w raczej mało dynamicznym otoczeniu biznesowym. Oprogramowanie ERP w takich firmach ma za zadanie zarządzanie ściśle określonymi procesami i zdarzeniami.

    Rozwiązania ERP otwarte na konfiguracje i dostosowywanie z założenia są wdrażane po to, aby “rosnąć” razem z firmą. Są przeznaczone dla przedsiębiorstw, które funkcjonują w bardziej dynamicznym otoczeniu, systematycznie się rozwijają i potrzebują systemu ERP, który będzie wspierał ich wzrost.

    Programy klasy ERP są również czasem dzielone ze względu na przeznaczenie branżowe (np. dla dystrybucji, produkcji, e-Commerce).

  • W jaki sposób zweryfikować czy firma potrzebuje rozwiązań ERP?

    Każda firma jest inna, w związku z czym napotyka różnego rodzaju wyzwania na kolejnych etapach swojego rozwoju. Decyzja o tym, kiedy wdrożyć system klasy ERP nie zawsze jest oczywista. Zazwyczaj w firmach, które rozważają decyzję o wdrożeniu rozwiązań do planowania zasobów przedsiębiorstwa, mamy do czynienia z jedną z 3 sytuacji:

    • brak wdrożonych rozwiązań IT,
    • korzystanie z prostych narzędzi informatycznych,
    • wykorzystywanie systemu klasy ERP, który z określonych powodów przestał być wystarczający.
Historia systemów ERP

Historia systemów ERP

  • Jaka jest historia systemów ERP?

    Idea systemów ERP (ang. enterprise resources planning), narodziła się już w latach 60 XX wieku i powstała ze względu na potrzebę efektywnej kontroli zapasów. Początkowo systemy tego typu były nazywane IC (ang. inventory control) i służyły głównie do planowania i kierowania gospodarką magazynową. Firmy mogły realizować nieprzewidywalne zamówienia, dzięki czemu utrzymywać swoją konkurencyjność, a tym samym mogły sobie pozwolić na posiadanie wysokich stanów magazynowych. Dlatego też, pierwsze systemy ERP szukały przede wszystkim możliwości optymalizacji zarządzania tymi stanami.

  • Jak zmieniały się systemy ERP?

    W początkowych etapach istnienia programy klasy ERP koncentrowały się na organizacji danych i usprawnianiu wszelkich procesów biznesowych związanych z obszarami back-office, takich jak handel i dystrybucja, zarządzanie zapasami, zakupy, zarządzanie personelem, księgowość i finanse, zarządzanie produkcją oraz z innymi powiązanymi obszarami. Pomimo wykorzystania w nazwie słowa „przedsiębiorstwo”, systemy ERP są wykorzystywane przez firmy różnej wielkości, zarówno te duże, średnie, jak i małe.

  • Kiedy zacząć szukać systemu ERP?

    Potrzeby firm znajdujących się w każdej z wymienionych powyżej grup będą inne. Są jednak sygnały i przesłanki, które dla każdego przedsiębiorcy powinny być znakiem, że to już czas, aby zacząć proces wyboru nowego systemu ERP:

    – osoby decyzyjne w poszczególnych działach nie posiadają danych, umożliwiających ocenę aktualnej kondycji swojego obszaru oraz efektywności pracy,
    jeżeli w firmie wykorzystywane są jakieś rozwiązania informatyczne, to są one rozproszone i niezintegrowane,

    – firma współpracuje z dostawcami, spedytorami oraz kooperantami, którzy w swoich organizacjach mają wdrożone już zaawansowane narzędzia IT – istnieje więc duży potencjał zautomatyzowania wymiany danych, zamiast ich ręcznego ewidencjonowania,

    – pracownicy poświęcają dużo czasu na monotonne i powtarzalne czynności, które można zautomatyzować za pomocą odpowiedniego oprogramowania ERP,
    w firmie brakuje informacji o posiadanych zapasach i zasobach, aktualizowanych w czasie rzeczywistym,

    – kluczowe osoby w firmie spędzają zbyt dużo czasu na szukaniu informacji i próbach zwiększenia wydajności oraz efektywności,

    – problemy rozwiązywane są zbyt późno, bo brakuje danych, aby w porę identyfikować zagrożenia i podejmować środki zapobiegawcze,
    firma mogłaby sprzedawać więcej (nie ma problemów z popytem), ale jej procesy są zbyt mało wydajne, aby możliwa była efektywna realizacja większej liczby zamówień.

    To tylko kilka przykładów sytuacji zachodzących w firmach, które z powodzeniem mogą zwiększyć swoją efektywność, jeśli wybiorą odpowiedni system ERP.

Wdrożenia systemów ERP

Wdrożenia systemów ERP

  • Jak mierzyć efektywność wdrożenia systemu ERP?

    Wdrażając system ERP w organizacji, istotne jest ustalenie konkretnych celów i wskaźników wydajności, które będą cyklicznie monitorowane. Dzięki temu możliwe będzie zweryfikowanie, w jakich obszarach implementacja nowego systemu zarządzania przyniosła korzyści, a w jakich wymagane są jeszcze usprawnienia.
    Metoda pomiaru efektów wdrożenia ERP jest kwestią indywidualną i powinna zostać dostosowana do specyfiki konkretnej firmy. Poniżej kilka pytań, które mogą pomóc w procesie definiowania mierników efektywności wdrożenia rozwiązań ERP:

    – czy nowy system ERP usprawni działania firmy w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw i planowania zapasów? Jakie są główne wskaźniki, które należy zbadać w tym obszarze i jak poprawią się one po wdrożeniu systemu?

    – jak dzięki nowym rozwiązaniom usprawnione zostaną codzienne zadania pracowników? Jakie mierniki efektywności pracy warto monitorować?

    – czy nowy system ERP pozwoli zwiększyć sprzedaż, zwiększyć wartość zamówień lub przyspieszyć ich realizację? Jakich efektów i w jakim czasie można się spodziewać?

    – jak nowe oprogramowanie ERP wpłynie na zadowolenie Klientów firmy? Jakie parametry można zbadać w tym zakresie?

    – czy nowe rozwiązania ERP pozwolą zbudować przewagę konkurencyjną? W jaki sposób – dzięki wdrożeniu nowych usług, wyeliminowaniu błędów?

  • Gdzie szukać wsparcia w mierzeniu skuteczności wdrożonego rozwiązania ERP?

    Warto szczegółowo przeanalizować wskaźniki, które aktualnie mierzone są w firmie oraz stworzyć prognozy sytuacji po wdrożeniu. To zadanie może być skomplikowane, zwłaszcza jeśli w organizacji nie było dotychczas odpowiednich narzędzi do monitorowania parametrów efektywnościowych i wydajnościowych. Dlatego w tym procesie warto skorzystać z wiedzy doświadczonych konsultantów po stronie dostawcy rozwiązań ERP. To oni mają za sobą pracę z wieloma firmami będącymi w podobnej sytuacji, co powinno czynić z nich ekspertów w tym zakresie. Warto na etapie wyboru dostawcy ERP zweryfikować jego kompetencje w tym obszarze. Jeśli konsultanci wdrożeniowi nie mają wiedzy w tym zakresie, należy poważnie przemyśleć zasadność późniejszej, wieloletniej współpracy, z jaką wiąże się funkcjonowanie zaawansowanych rozwiązań informatycznych w przedsiębiorstwie.

  • Ile kosztuje system ERP?

    Pudełkowy program ERP, średniej klasy rozwiązanie ERP, zaawansowane oprogramowanie ERP – w zależności od potrzeb firmy, skali jej działania, zakresu projektu wdrożeniowego, koszty implementacji systemu mogą być bardzo zróżnicowane. Kluczowe jest, aby na etapie wyboru rozwiązania ERP szczegółowo zdefiniować efekty biznesowe, które ma ono przynieść firmie w określonym czasie. Znając potencjalne korzyści płynące z użytkowania konkretnego oprogramowania ERP, łatwiej określić ile w tego typu narzędzie warto zainwestować. Aby oszacować koszty wdrożenia, można skorzystać z kalkulatora systemu ERP.

  • Oprogramowanie ERP a korzyści biznesowe – co możemy zyskać dzięki wdrożeniu?

    W zależności od sytuacji przedsiębiorstwa, wyzwań z którymi aktualnie się mierzy i strategii rozwoju, którą obrało, korzyści płynące z impelmentacji systemu ERP mogą być bardzo zróżnicowane. Na pewnym poziomie ogólności można jednak zdefiniować podstawowe efekty, których należy się spodziewać po wdrożeniu systemu ERP:

    – budowa trwałej przewagi konkurencyjnej,
    – lepsze wyniki firmy,
    – większa efektywność sprzedaży,
    – porządek na produkcji,
    – uporządkowany magazyn,
    – łatwy i szybki dostęp do analiz dla zarządu i menedżerów,
    – podejmowanie decyzji w oparciu o bieżące i faktyczne dane oraz raporty,
    – oszczędność czasu w realizacji rutynowych zadań,
    – automatyzacja powtarzalnych czynności.

Zalety systemów ERP

Zalety systemów ERP

  • Jakie przewagi mają najlepsze systemy ERP?

    – koncentracja na poprawie efektywności wyników przedsiębiorstw,
    – kompleksowość rozwiązań – system ERP, który obejmuje wszystkie najważniejsze obszary działania firmy,
    – możliwości dostosowania systemu do indywidualnych wymagań i potrzeb firmy,
    – doświadczenie dostawcy w realizacji projektów implementacji oprogramowania ERP w firmach z podobnej branży,
    – możliwość rozwoju i rozbudowywania funkcji systemu ERP,
    – otwartość na integrację z rozwiązaniami działającymi w otoczeniu.

  • Jak systemy ERP wspierają firmy w czasie kryzysu?

    Wdrożenie systemu ERP pozwala na wprowadzenie zintegrowanego środowiska pracy, która umożliwia swobodny, a przede wszystkim szybki przepływ informacji pomiędzy różnymi oddziałami firmy i jej poszczególnymi działami. System usprawnia procesy zachodzące w przedsiębiorstwie, co przyczynia się do wzrostu jego rentowności, wzmacnia firmę, a tym samym w większym stopniu uniezależnia od wahań koniunktury rynkowej.

Umów sie na rozmowę z konsultantem biznesowym.

piotr_01
Piotr Krupiarz
Menadżer ds. rozwoju biznesu