Być może dane było Ci kiedyś usłyszeć, że system ERP do zarządzania produkcją nie sprawdzi się w małym zakładzie. To bardzo często powielany mit. Korzystanie z tego rozwiązania może przynieść korzyści zarówno małym, średnim jak i dużym firmom. Zwykle jednak te ostatnie mają większe doświadczenie we wdrażaniu tego rodzaju oprogramowania. To, czy sprawdzi się u Ciebie w przedsiębiorstwie, niezależnie od jego rozmiarów, musisz ocenić samodzielnie. Jak to zrobić? Już tłumaczę.
Jeśli zastanawiasz się, czy wdrożenie programu do zarządzania produkcją będzie dobrym wyborem, pomyśl o tym, jaki jest cel wdrożenia systemu ERP w Twojej organizacji? Aby miało ono sens, musisz najpierw wyznaczyć cele, na przykład przy wykorzystaniu metody SMART. Zaczynając od tego kroku, zwiększasz szansę na powodzenie przedsięwzięcia oraz masz możliwość zastanowienia się nad tym, czy na pewno właśnie to oprogramowanie będzie odpowiednie do specyfiki pracy w Twojej firmie. Następnym etapem jest zastanowienie się nad tym, które z obecnych procesów potrzebujesz zautomatyzować dzięki ERP. Określ, jakich efektów oczekujesz po automatyzacji – ile czasu zaoszczędzą pracownicy? Ile procent zadań zostanie zautomatyzowane? Te pytania są ściśle powiązane z wyznaczonymi wcześniej celami.
Przeważnie mniejsze zakłady korzystają z prostych rozwiązań, takich jak np. stworzenie bazy klientów w darmowym programie z podstawowymi funkcjami. Jednak w momencie, w którym organizacja ma zbyt małą wiedzę, by dalej sobie dobrze radzić, warto zasięgnąć pomocy specjalistów i rozważyć wdrożenie systemu ERP. Szczególnie biorąc pod uwagę, że można go wdrażać stopniowo, zaczynając od pojedynczych modułów, w przyszłości rozbudowując je w zależności od potrzeb. Jeżeli więc firma ma ustabilizowane działanie, określony profil biznesowy i wyznaczony budżet, może śmiało zainwestować w ERP.