Badanie potrzeb i wyzwań w zakresie zarządzania projektami i kosztami


Badanie potrzeb i wyzwań w zakresie zarządzania projektami i kosztami

Aktualizacja – maj 2025

Geneza: dlaczego zbadaliśmy potrzeby firm projektowo-wykonawczych w obszarze ERP?

Branża projektowo-wykonawcza stoi przed unikalnymi wyzwaniami w zakresie zarządzania projektami i kosztami. Mimo że systemy ERP są szeroko stosowane w sektorach handlowych, dystrybucyjnych oraz produkcyjnych, ich obecność wśród firm zajmujących się projektowaniem i wykonawstwem jest nadal ograniczona. 

Z jakimi wyzwaniami mierzą się przedsiębiorstwa z branży? Jak radzą sobie z procesami oferowania, kontrolowania i szacowania kosztów oraz rozproszeniem danych? Z jakich narzędzi do zarządzania projektami korzystają na co dzień? Postanowiliśmy to sprawdzić.

Przeprowadziliśmy wywiady z przedstawicielami tej branży, które miały na celu zbadanie wspomnianych wyzwań oraz ocenę, czy dostępne na rynku systemy ERP spełniają specyficzne potrzeby firm projektowo-wykonawczych. Analizowaliśmy, w jakim stopniu istniejące narzędzia odpowiadają na potrzeby dotyczące automatyzacji procesów i centralizacji danych, oraz czy mogą one poprawić komunikację i współpracę zespołów.

Cel badania

Celem badania było zidentyfikowanie potrzeb i wyzwań w zakresie zarządzania projektami i kosztami, zarówno pod kątem procesów, jak i narzędzi informatycznych. Pytania zostały skonstruowane tak, aby ocenić, w jakim stopniu tego typu rozwiązania wpływają na jakość zarządzania projektami, efektywność współpracy z dostawcami, rozliczania czasu pracy i zwiększanie wydajności.

Zapytaliśmy również o to, jakie wyzwania przedstawiciele firm projektowo-wykonawczych uważają za najbardziej istotne dla swojego przedsiębiorstwa, jakie rozwiązania wdrożyli, aby sobie z nimi poradzić oraz co blokuje ich przed dalszymi zmianami.

Publikując raport z tego badania, pragniemy zachęcić przedstawicieli branży do poszukiwania możliwości optymalizacji i usprawnień w zarządzaniu projektami oraz kosztami, co w konsekwencji może prowadzić do podniesienia efektywności i konkurencyjności zarządzanych przez nich przedsiębiorstw. 

Charakterystyka grupy badawczej i metodologia badania

Badanie miało charakter jakościowy i zostało przeprowadzone w formie pogłębionych wywiadów z przedstawicielami 37 firm w okresie od marca do kwietnia 2024 roku.

W wywiadach wzięły udział osoby reprezentujące branżę projektowo-wykonawczą. Respondentami byli właściciele oraz kadra zarządzająca, w tym głównie dyrektorzy operacyjni, logistyki oraz sprzedaży. Przedsiębiorstwa te charakteryzowały się zróżnicowaną skalą działania, obejmującą zarówno średnie, jak i duże firmy.

Wnioski płynące z badania

Wyniki przeprowadzonego badania wskazują na potrzebę wdrożenia nowoczesnych systemów ERP, które mogłyby znacznie usprawnić zarządzanie procesami, poprawić komunikację w zespole oraz zwiększyć efektywność kontrolowania kosztów. Poniżej przedstawiamy kluczowe wnioski, a w dalszej części materiału omawiamy szczegółowo wszystkie pytania oraz płynące z nich konkluzje.

Kluczowe obszary, które mogłyby zostać usprawnione przy wykorzystaniu rozwiązań informatycznych:

  • Ręczna rejestracja danych – znaczna część firm (40,59%) zgłasza konieczność ręcznej rejestracji danych, co jest czasochłonne i powoduje błędy. Automatyzacja tego procesu mogłaby znacząco poprawić efektywność i dokładność.
  • Brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami – 40,5% firm wskazuje na brak odpowiednich narzędzi, co utrudnia skuteczne planowanie, monitorowanie i kontrolowanie projektów. Wdrożenie nowoczesnych systemów ERP mogłoby zniwelować te niedogodności.
  • Problemy z komunikacją i rozproszeniem danych – 35,1% firm ma problemy z komunikacją w zespole, wynikającą z rozproszenia danych. Centralizacja informacji w systemie ERP mogłaby poprawić komunikację i współpracę zespołów.
  • Trudności w szacowaniu i kontrolowaniu kosztów – 32,4% firm ma trudności z odpowiednim oszacowaniem kosztów, które powinny być jak najbardziej zbliżone do faktycznej wartości projektu. System ERP z funkcjonalnością do zarządzania finansami i kosztami może znacząco poprawić dokładność i efektywność w tym obszarze.
  • Brak dostępu do bieżących informacji o kosztach – 29,7% firm doświadcza problemów z dostępem do aktualnych danych finansowych, co utrudnia podejmowanie świadomych decyzji. ERP z modułami do analizy i kontrolingu finansowego może zapewnić bieżący dostęp do kluczowych informacji.
  • Znaczący czas przygotowania ofert – duża część firm potrzebuje od kilku dni do tygodnia na przygotowanie ofert, co wskazuje na potencjał usprawnienia tego procesu poprzez lepsze narzędzia do zarządzania.
  • Wielodziałowe zaangażowanie w proces ofertowy – znaczące zaangażowanie działów inżynieryjnych i kosztorysowych w proces ofertowy sugeruje potrzebę systemów, które ułatwią koordynację i przepływ informacji między działami.

Charakterystyka rynku

Ile osób jest zatrudnionych w Państwa firmie? (37 odpowiedzi)

  • od kilku do 20-stu – 18,9%
  • od 21 do 60-ciu – 16,2%
  • od 61 do 100 – 21,6%
  • pow. 100 – 43,2%

Większość badanych firm (43,2%) zatrudnia ponad 100 osób, co oznacza, że dominują wśród nich średnie i duże przedsiębiorstwa. Ponadto 21,6% firm zatrudnia od 61 do 100 pracowników, a 16,2% ma między 21 a 60 pracowników. Tylko 18,9% firm zatrudnia do 20 osób. Dane te wskazują, że znaczna część firm biorących udział w badaniu to podmioty o dużej skali działania, które mają większe zasoby i możliwości operacyjne.

Ile projektów (budów, inwestycji) rocznie Państwo realizują? (37 odpowiedzi)

  • do 10-ciu – 13,5%
  • od 11 do 20 – 29,7%
  • od 21 do 39 – 29,7%
  • od 40 do 100 – 16,2%
  • pow. 100 – 10,8%

Większość firm (59,4%) realizuje od 11 do 39 projektów rocznie, z czego 29,7% firm realizuje ich od 11 do 20, a kolejne 29,7% powyżej 20 do 39.

zarządzanie dokumentacją projektową w ERP

Oferowanie

Ile czasu zajmuje Państwu przygotowanie ofert od momentu otrzymania zapytania ofertowego? (37 odpowiedzi)

* Możliwość wielokrotnego wyboru

  • kilka godzin – 8,1%
  • 1 dzień do 3 dni roboczych – 51,4%
  • od 4 do 7 dni roboczych – 27,0%
  • powyżej 7 dni roboczych – 18,9%
  • kilka tygodni – 8,1%

Ponad połowa firm (51,4%) potrzebuje od 1 do 3 dni roboczych na przygotowanie oferty, co wskazuje na umiarkowanie szybki proces ofertowy. 27% firm potrzebuje od 4 do 7 dni roboczych, co sugeruje, że istnieje potencjał do usprawnienia tego procesu w tych przedsiębiorstwach. Znaczący odsetek, 18,9% firm, potrzebuje powyżej 7 dni roboczych na przygotowanie oferty, co może wynikać z kilku czynników, takich jak weryfikacja kosztów materiałów, sprawdzanie dostępności materiałów, analiza czasu potrzebnego na wykonanie projektu, ich złożoność oraz koordynacja między działami.

Proszę zaznaczyć, które działy w firmie zaangażowane w proces ofertowy? (37 odpowiedzi)

* Możliwość wielokrotnego wyboru

  • Sprzedaż – 16,2%
  • Logistyka – 5,4%
  • Inżynieryjny / projektowy / techniczny – 62,2%
  • Kosztorysowy – 24,3%
  • inne: (zarząd / członek zarządu, zaopatrzenie, kierownik projektu, marketing, przygotowanie produkcji, HR) – 24,3%

Proces ofertowy jest najbardziej angażujący dla działu: inżynieryjnego, projektowego oraz technicznego (62,2%), kosztorysowego (24,3%) oraz sprzedaży (16,2%). Efektywna koordynacja między różnymi zespołami zaangażowanymi w proces ofertowy jest kluczowa dla terminowego przygotowania ofert.

W jakim stopniu harmonogram i kosztorys przedstawiony w Państwa ofercie pokrywa się z późniejszą realizacją? (Skala 1-5, gdzie 5 to „oferta pokrywa się w ponad 90% z realizacją”). (37 odpowiedzi)

* Możliwość wielokrotnego wyboru

  • 1 – 0%
  • 2 – 5,4%
  • 3 – 21,6%
  • 4 – 32,4%
  • 5 – 35,1%
  • nie wiem – 5,4%

Odpowiedzi na pytanie dotyczące zgodności harmonogramu i kosztorysu przedstawionego w ofercie z późniejszą realizacją wskazują, że większość organizacji (67,5%) osiąga wysoką zgodność swoich ofert z realizacją projektów. 21,6% badanych ocenia zgodność na poziomie 3, a tylko 5,4% na poziomie 2. Żadna firma nie oceniła zgodności na poziomie 1, co sugeruje, że starają się one dokładnie odzwierciedlić rzeczywiste koszty i harmonogramy w swoich ofertach. 5,4% respondentów nie było w stanie określić tej zgodności.

Sprawdź: Jak wybrać dobry system ERP?

Realizacja projektu

Jak długo trwa u Państwa przeciętnie projekt (inwestycja, budowa)? (37 odpowiedzi)

  • tygodnie – 2,7%
  • miesiące – 75,7%
  • lata – 18,9%
  • bardzo rożnie, czasem dni, czasem lata – 2,7%

Większość projektów (75,7%) trwa kilka miesięcy, co wskazuje na potrzebę długoterminowego planowania i zarządzania. Jedynie 2,7% badanych wskazuje, że trwają one tygodnie, a 18,9%, że lata. Czas trwania projektów wymaga od firm zaawansowanych strategii zarządzania, aby skutecznie kontrolować koszty i harmonogramy.

Ile projektów jednocześnie prowadzi projekt manager / kierownik projektu / kierownik budowy / site manager? (37 odpowiedzi)

  • 1 do 3 – 56,8%
  • 4 i powyżej – 40,5%
  • brak odpowiedzi – 2,7%

Większość project managerów (56,8%) prowadzi od 1 do 3 projektów jednocześnie. Natomiast 40,5% managerów zarządza 4 i więcej projektami, co może sugerować wyzwania związane z multitaskingiem. W firmach produkujących maszyny „projektem” bywa cały proces produkcyjny nadzorowany przez kierownika produkcji. Natomiast w firmach budowlanych, typowe jest prowadzenie 1 dużego przedsięwzięcia na 1 project managera lub do 3 mniejszych równolegle, aby uniknąć przeciążenia.

Jakie narzędzia lub systemy są obecnie wykorzystywane do zarządzania projektami w Państwa firmie (np. arkusze kalkulacyjne, programy typu ERP, dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami)? (37 odpowiedzi)

* Możliwość wielokrotnego wyboru

  • rozwiązania do zarządzania firmą – ERP lub mniejsze (np. Subiekt, Comarch) – 75,7%
  • program do zarządzania projektami (np. MS Project manager, Kobra) – 35,1%
  • Exel – 27,0%
  • Salesforce – 2,7%

Najczęściej wykorzystywanymi narzędziami są systemy ERP lub mniejsze rozwiązania (75,7%), programy do zarządzania projektami (35,1%) oraz arkusze kalkulacyjne (27%). ERP i programy projektowe są dominującymi narzędziami, jednak Excel pozostaje popularny ze względu na swoją dostępność i elastyczność. Wiele firm wskazywało na korzystanie z Excel’a obok ERP dla szybkiego dostępu do danych.

Jak ocenia Pan / Pani skalę występowania w Państwa firmie procesów niepowtarzalnych? Skala 1-5, gdzie 1 to „rzadko zdarzają się procesy unikalne”, 5 – „często obsługujemy procesy poza standardem”. (37 odpowiedzi)

  • 1 – 27,0%
  • 2 – 13,5%
  • 3 – 32,4%
  • 4 – 16,2%
  • 5 – 10,8%

32,4% firm ocenia swoje procesy jako umiarkowanie unikalne (poziom 3). Łącznie 72% (poziomy 1, 2 i 3) firm radzi sobie z ewentualnymi wyzwaniami projektowymi, mając na uwadze możliwe odstępstwa i wiedząc, jak z nimi postępować. Procesy te nie stanowią dla nich większego wyzwania, co wskazuje na dobrą kontrolę kosztową projektów.

Jak często zdarza się, że występują problemy z utrzymaniem kosztów projektu w założonym budżecie? Skala 1-5, gdzie 1 to „bardzo często”, 5 – „nigdy nie mamy z tym problemu”. (37 odpowiedzi)

  • 1 – 0%
  • 2 – 8,1%
  • 3 – 21,6%
  • 4 – 48,6%
  • 5 – 21,6%

21,6% badanych ma umiarkowane trudności z utrzymaniem kosztów w założonym budżecie (poziom 3). 8,1% firm wskazuje na częste problemy (poziom 2). Wyzwania w tym obszarze często wynikają z takich czynników jak zmiany w projekcie przez inwestora, wydłużenie realizacji z przyczyn niezależnych oraz trudne warunki atmosferyczne. 

Umów się na rozmowę z naszym ekspertem i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie >>

Kontrola kosztowa projektu

Jakich rozwiązań używają Państwo do kontroli strony finansowej projektu (koszty, fakturowanie etapów, materiałów itp.)? (37 odpowiedzi)

* Możliwość wielokrotnego wyboru

  • Excel – 48,6%
  • program księgowy – 32,4%
  • rozwiązania do zarządzania firmą – ERP lub mniejsze (np. Subiekt, Comarch) – 27,0%
  • oprogramowanie dedykowane / Salesforce – 5,4%
  • nie wiem / nie dotyczy – 5,4%

Głównym narzędziem do kontroli kosztów jest Excel (48,6%), ze względu na swoją dostępność i łatwość użycia. Programy księgowe (32,4%) oraz systemy ERP (27%) są również popularne, jednak wiele firm korzysta z Excel’a równolegle z tymi narzędziami dla większej elastyczności.

Czy w firmie istnieje możliwość bieżącej kontroli aktualnych rozliczeń projektów? Jeśli tak, proszę podać, ile czasu średnio zajmuje Państwu odnalezienie potrzebnych informacji na temat kosztów. (37 odpowiedzi)

  • Nie – 16,2%
  • Tak – 83,8%
  • kilka minut – 32,3%
  • 0,5-1 h – 12,9%
  • 1-2 h – 12,9%
  • kilka godzin – 25,8%
  • powyżej 8 h – 9,7%
  • nie jestem w stanie odpowiedzieć na to pytanie, nie dotyczy – 6,5%

83,8% firm ma możliwość bieżącej kontroli aktualnych rozliczeń projektów. 32,3% badanych może znaleźć potrzebne informacje w ciągu kilku minut, co jest idealnym scenariuszem. Średni czas dostępu do informacji (0,5-1 h i 1-2 h) wynosi łącznie 25,8%. Natomiast 35,5% firm potrzebuje kilku godzin lub więcej niż 8 godzin, co może stanowić wyzwanie dla efektywnego zarządzania projektami.

Proszę oszacować, ile godzin poświęcają Państwo w firmie na korygowanie błędnie przypisanych faktur w ciągu miesiąca? (37 odpowiedzi)

  • nie ma takich sytuacji – 24,3%
  • sporadyczne przypadki – 29,7%
  • kilka godzin – 13,5%
  • trudno powiedzieć – 10,8%
  • nie znam odpowiedzi – 21,6%

24,3% firm nie sytuacji związanych z korygowaniem błędnie przypisanych faktur, a 29,7% doświadcza sporadycznych przypadków. 13,5% badanych poświęca na to kilka godzin miesięcznie, co sugeruje, że proces fakturowania w tych firmach nie jest zoptymalizowany. Jednak 21,6% respondentów nie zna odpowiedzi na to pytanie, co może wskazywać na brak bezpośredniego zaangażowania w księgowość.

Serwis

Czy realizują Państwo usługi serwisowe związane z produktami, które dostarczacie w ramach projektów?

  • Tak – 73%
  • Nie – 27%

73% firm realizuje usługi serwisowe związane z dostarczonymi produktami, co oznacza zaangażowanie w dodatkowe usługi takie jak instalacja, konserwacja, naprawy i wsparcie techniczne. To pokazuje, że większość firm oferuje kompleksowe wsparcie po dostarczeniu produktów. 27% firm nie realizuje takich usług, co może wynikać z charakteru oferowanych produktów, modelu biznesowego, braku zasobów lub specjalizacji w innych obszarach.

Jakie etapy procesu obsługi zleceń serwisowych sprawiają Państwu najwięcej trudności?

  • nie ma takich – 48,1%
  • zarządzanie zasobami ludzkimi (grafiki pracy) – 22,2%
  • inne: pogoda, weryfikacja zasadności wezwania – 22,2%
  • nie wiem – 11,1%

Firmy z mniejszą liczbą pracowników (do 60 osób) rzadko zgłaszały problemy z obsługą zleceń serwisowych. Wyzwania pojawiały się głównie w większych przedsiębiorstwach, gdzie zarządzanie grafikiem serwisantów oraz czynniki niezależne, takie jak pogoda, stanowiły główne trudności.

Jakich narzędzi używają serwisanci / technicy do dokumentacji / ewidencji prac serwisowych?

  • brak narzędzi – 29,6%
  • drukowane protokoły / notatki – 29,6%
  • aparat fotograficzny – 25,9%
  • Excel – 22,2%
  • oprogramowanie dedykowane / Salesforce – 7,4%

Firmy, które nie używają narzędzi lub korzystają z drukowanych protokołów, to zazwyczaj mniejsze przedsiębiorstwa, traktujące zlecenia serwisowe jako jednostkowe i niewymagające specjalnej ewidencji. Część z nich korzysta także z aparatów fotograficznych do dokumentacji. Większe organizacje mogą korzystać z Excel’a lub dedykowanego oprogramowania, co zapewnia lepszą ewidencję i kontrolę.

Ile średnio czasu zajmuje w Państwa firmie proces zafakturowania usługi serwisowej (jeśli jest ona płatna) od momentu jej zakończenia?

  • do godziny – 18,5%
  • 1 dzień – 11,1%
  • kilka dni – 33,3%
  • powyżej tygodnia – 7,4%
  • *nie dotyczy, usługi serwisowe nie są płatne – 29,6%

40,7% badanych wskazało, że proces zafakturowania usługi serwisowej trwa kilka dni (33,3%) lub powyżej tygodnia (7,4%). Firmy, które fakturują usługi serwisowe w ciągu godziny (18,5%) lub jednego dnia (11,1%), mają znacznie lepszą kontrolę nad cash-flow, co umożliwia szybsze uzyskanie zapłaty. Szybkie fakturowanie wpływa pozytywnie na płynność finansową i zarządzanie zasobami.

Dowiedz się, dlaczego coraz więcej firm decyduje się na jeden spójny system ERP zamiast kilku niespójnych narzędzi: Zintegrowany system ERP. Na czym polega i jakie korzyści może zaoferować Twojej firmie?

Podsumowanie

Z jakimi wyzwaniami mierzą się Państwo obecnie najbardziej w zakresie zarządzania projektami i kosztami? (37 odpowiedzi)

*Możliwość wielokrotnego wyboru

  • konieczność ręcznej rejestracji danych – 40,59%
  • brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami – 40,5%
  • problemy z komunikacją w zespole (rozproszenie danych) – 35,1%
  • trudności w szacowaniu i kontrolowaniu kosztów – 32,4%
  • brak dostępu do bieżącej informacji o kosztach – 29,7%
  • rozliczanie godzin pracy / nadgodziny – 27,0%
  • kadra, brak wykwalifikowanych, doświadczonych pracowników – 27,0%
  • brak przejrzystości w kwestii postępów projektów – 18,9%
  • ewidencja czasu pracy/ raportowanie czasu pracy – 13,5%
  • inne (trudności techniczne na budowie, warunki atmosferyczne, utrzymanie kosztów projektów w założonym budżecie) – 16,2%

Główne wyzwania firm w zakresie zarządzania projektami i kosztami to konieczność ręcznej rejestracji danych (40,59%), brak odpowiednich narzędzi (40,5%), problemy komunikacyjne (35,1%), trudności w szacowaniu i kontrolowaniu kosztów (32,4%) oraz brak dostępu do bieżącej informacji o kosztach (29,7%). Wdrożenie odpowiedniego systemu może znacznie usprawnić te obszary, automatyzując procesy, centralizując dane i poprawiając komunikację, co przyczyni się do zwiększenia efektywności i dokładności zarządzania projektami oraz finansami.

W jakim stopniu obecne narzędzia do zarządzania projektami w Państwa firmie spełniają Państwa potrzeby i oczekiwania? Skala 1-5, 1 – brak narzędzia / narzędzia są całkowicie niewystarczające, 5 – bardzo dobrze / narzędzia w pełni spełniają nasze potrzeby. (37 odpowiedzi)

  • 1 – 5,4%
  • 2 – 5,4%
  • 3 – 35,1%
  • 4 – 32,4%
  • 5 – 18,9%
  • brak odpowiedzi – 2,7%

Połowa ankietowanych firm (51,3%) jest zadowolona z obecnych narzędzi do zarządzania projektami. Ocenili je jako bardzo dobre (18,9%) lub dobre (32,4%). 35,1% badanych oceniło narzędzia jako średnie, co sugeruje, że nie w pełni spełniają one ich potrzeby i oczekiwania. Przy odpowiedzi (3) firmy celowo unikały skrajnych ocen, szukając złotego środka.

Zakończenie

Główne wyzwania badanych firm to konieczność ręcznej rejestracji danych i brak odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami. Problemy z komunikacją i trudności w kontrolowaniu kosztów są także istotne. Pomimo że większość ankietowanych jest zadowolona z obecnych narzędzi, jest miejsce na poprawę, zwłaszcza w zakresie automatyzacji i centralizacji danych. Wdrożenie lepszych rozwiązań może znacznie poprawić efektywność i dokładność zarządzania projektami oraz kosztami.

Wnioski z badania jednoznacznie wskazują, że potencjał systemów ERP na podniesienie efektywności operacyjnej zdecydowanie nie jest w pełni wykorzystany. 

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o system ERP do zarządzania projektami

Czy wdrożenie systemu ERP rzeczywiście poprawi kontrolę kosztów w naszej firmie?

Tak. Systemy ERP integrują dane finansowe z różnych działów, umożliwiając bieżące monitorowanie i analizy projektów pod kątem kosztów (w tym wynagrodzenia pracowników), harmonogramów i zasobów. Dzięki temu można szybko identyfikować odchylenia od budżetu i podejmować odpowiednie działania korygujące. W naszym badaniu 32,4% firm wskazało trudności w szacowaniu i kontrolowaniu kosztów jako jedno z głównych wyzwań, które ERP może pomóc rozwiązać.

Jakie korzyści przynosi centralizacja danych w systemie klasy ERP?

Centralizacja danych eliminuje silosy informacyjne, umożliwiając wszystkim działom dostęp do aktualnych i spójnych informacji. To z kolei poprawia komunikację wewnętrzną, przyspiesza procesy decyzyjne i redukuje ryzyko błędów wynikających z nieaktualnych lub niespójnych danych. W przeprowadzonym przez nas badaniu 35,1% firm zgłosiło problemy z komunikacją i rozproszeniem danych, które mogą być rozwiązane poprzez wdrożenie ERP.

Czy system ERP pozwala na automatyzację procesów przygotowywania ofert?

Tak. ERP automatyzuje wiele etapów procesu ofertowego, takich jak kalkulacja kosztów, tworzenie harmonogramu projektu i generowanie dokumentacji projektowej. W naszym badaniu ponad 50% firm potrzebowało wcześniej od 1 do 3 dni roboczych na przygotowanie oferty, a 27% od 4 do 7 dni. Wdrożenie ERP może znacząco skrócić ten czas, pozwalając na optymalizację procesów realizowanych w firmie na stałe.

Czy system ERP jest odpowiedni dla małych i średnich firm?

Tak. Obecne oprogramowania ERP oferują modułową budowę, co pozwala na dostosowanie zakresu funkcjonalności do potrzeb i możliwości finansowych firmy. Dla małych i średnich przedsiębiorstw dostępne są rozwiązania chmurowe, które minimalizują koszty infrastruktury IT i umożliwiają elastyczne skalowanie systemu w miarę rozwoju firmy.

Jakie funkcjonalności systemu ERP są kluczowe dla firm projektowo-wykonawczych?

Dla firm z branży projektowo-wykonawczej kluczowe jest kompleksowe zarządzanie różnymi aspektami projektów, a zwłaszcza:

  • Zarządzanie projektami: planowanie zadań, harmonogramowanie, alokacja zasobów.
  • Kontrola kosztów: budżetowanie, monitorowanie wydatków, analiza odchyleń.
  • Zarządzanie dokumentacją: przechowywanie i udostępnianie dokumentów projektowych.
  • Integracja z innymi systemami: łączenie z systemami księgowymi, CRM czy narzędziami do zarządzania zasobami ludzkimi.

Sprawdź, jakie funkcje mogą zawierać poszczególne moduły systemu ERP: Jakie moduły posiada system ERP?

Czy wdrożenie systemu ERP w każdej firmie wymaga zatrudnienia dodatkowego personelu IT?

Niekoniecznie. W przypadku rozwiązań chmurowych dostawca systemu odpowiada za utrzymanie infrastruktury, aktualizacje i bezpieczeństwo. Jednakże, warto mieć w zespole osobę odpowiedzialną za administrację systemem i koordynację współpracy z dostawcą.

Czy ERP to odpowiednie, kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i analizowania ich przebiegu?

Tak. Nowoczesne systemy ERP to kompleksowe narzędzia, które nie tylko wspierają efektywne planowanie projektów i ich realizację, ale również umożliwiają szczegółowe analizy ich przebiegu – od alokacji zasobów, przez kontrolę budżetu, po ocenę efektywności. Dzięki integracji z innymi modułami (np. finansami, logistyką, HR), ERP daje pełen obraz każdego projektu i pozwala podejmować lepsze decyzje w czasie rzeczywistym.

Czy system ERP wspiera codzienne zarządzanie zadaniami w projektach?

Tak. System ERP umożliwia szczegółowe zarządzanie zadaniami w ramach wybranych projektów – od przypisywania odpowiedzialności, przez śledzenie postępów, po rozliczanie czasu pracy. Użytkownicy mogą łatwo monitorować statusy poszczególnych działań i szybko reagować na opóźnienia, co znacząco usprawnia realizację projektów i poprawia efektywność pracy zespołów.