Poznaj korzyści biznesowe w obszarze Zarządzanie produkcją

Kalkulacja kosztów produkcji

System zarządzania produkcją umożliwia tworzenie kalkulacji, których wynikiem jest zestaw rubryk kalkulacyjnych, zawierających poszczególne składniki kosztowe oraz ich podsumowania. Umożliwiają określenie cen ewidencyjnych wyrobów gotowych jak i badanie wpływu zmian cen surowców, kosztów eksploatacji czy zatrudnienia na planowaną marżę wynikającą ze sprzedaży produktów. Dzięki funkcjonalności modułu możliwe jest zapobieganie sprzedaży wyrobów gotowych poniżej kosztów wyprodukowania, zanim zostanie ustalona cena z kontrahentem na zamówieniu sprzedaży.

Kalkulacje technologiczne są podstawą do wykonania kalkulacji poprodukcyjnej. Umożliwiają one porównanie rzeczywistych kosztów wytworzenia z planowanymi. Dają kierownictwu organizacji informacje konieczne do podjęcia trafnych decyzji kształtujących ceny sprzedaży produkowanych dóbr, jak i daje możliwość określenia najbardziej kosztownych procesów produkcyjnych. Systemy zarządzania produkcją umożliwiają tym samym skupienie się na usprawnianiu procesów produkcyjnych w miejscach, które przyniosą najwięcej korzyści, wspierając w zarządzaniu produkcją.

Koszt zatrudnienia

Koszty procesów produkcyjnych w każdej firmie składają się ze zróżnicowanych elementów. Stałym czynnikiem, który w niemal każdym przypadku przekłada się na ostateczne koszty wytworzenia poszczególnych towarów, to czas pracy pracowników. System Teneum X pozwala na gromadzenie danych na temat czasu poświęcanego przez załogę na działania w różnych procesach produkcyjnych. Na ich podstawie można wyliczyć średni udział kosztów zatrudnienia w ostatecznych kosztach wyprodukowania towaru i na tej podstawie dokonać kalkulacji na przyszłość.

Koszty eksploatacji

Proces produkcyjny składa się zwykle z wielu powiązanych ze sobą elementów. Każdy z nich ma wpływ na ostateczny koszt wytworzenia danego towaru. Jednym z podstawowych kosztów jest ten, wynikający z eksploatacji maszyn. System zbiera dane na temat użycia poszczególnych maszyn w danych procesach produkcji. Dzięki temu, w momencie, kiedy pojawia się potrzeba dotarcia do takich informacji, to są one zgromadzone w odpowiedni sposób.

Wpływ zmian cen surowców na koszt produktu

Surowce składające się na konkretny produkt stanowią dużą część kosztów jego wytworzenia. Dlatego wszelkie zmiany ich cen mogą mieć bardzo duży wpływ na to, jak dużym wydatkiem jest dla firmy wytworzenie konkretnego towaru. Informacje te są bardzo ważne w procesie ustalania cen dla klientów oraz monitorowania rentowności procesów wytwórczych. System Teneum X pozwala na tworzenie kalkulacji, prezentujących wpływ zmian cen surowców na końcowy koszt produkcji.

Porównanie kosztów rzeczywistych z planowanymi

Rozwiązanie w module kalkulacji dostarcza również funkcji, pozwalających na porównywanie planowanych kosztów wytworzenia poszczególnych towarów z tymi planowanymi. Taka wiedza pozwala oceniać trafność tworzonych prognoz kosztowych oraz weryfikować założenia poczynione na etapie kalkulacji. Wszelkie odchylenia pomiędzy prognozami a faktycznymi kosztami są wychwytywane przez system oraz mogą zostać zweryfikowane pod kątem powodu ich powstania – czy wynikają z niewłaściwych założeń, błędu ludzkiego czy nieprzewidzianych okoliczności? Informacje na ten temat pozwalają jeszcze trafniej tworzyć przyszłe kalkulacje.

Umów się na rozmowę z konsultantem biznesowym.

Paweł Forystek

New Business Development Manager

FAQ

Jak działa kalkulacja kosztów w systemie produkcyjnym?

System produkcyjny umożliwia tworzenie kalkulacji, które uwzględniają wszystkie składniki kosztów związane z wytworzeniem wyrobów. W kalkulacji brane są pod uwagę m.in. koszty surowców, eksploatacji maszyn oraz robocizny. Dzięki temu można precyzyjnie ustalić ceny sprzedaży. Kalkulacje pomagają także zapobiegać sprzedaży produktów poniżej rzeczywistych kosztów produkcji.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu kalkulacyjnego?

Główne zalety to lepsza kontrola kosztów, łatwy dostęp do danych i szybsze przygotowywanie ofert. Umożliwia to bardziej efektywną współpracę działów sprzedaży i produkcji. W dłuższej perspektywie poprawia to wyniki finansowe firmy.

Jakie są główne funkcje modułu kalkulacji?

Moduł umożliwia tworzenie kalkulacji technologicznych i poprodukcyjnych, porównywanie danych kosztowych oraz analizowanie wpływu zmian cen. Dzięki tym funkcjom można precyzyjnie określić koszty produkcji i podejmować decyzje o cenach i ofertach. To narzędzie wspierające zarządzanie kosztami w firmie.

Czy program do kalkulacji cen pomaga w zarządzaniu produkcją?

Program automatyzuje proces tworzenia kalkulacji, pozwalając na szybkie i dokładne wyliczenia. Dzięki niemu można łatwo śledzić zmiany cen oraz przygotowywać oferty. Daje również wgląd w koszty wyrobów w różnych wariantach wykonania.

Czy możliwe jest dostosowanie wersji systemu do potrzeb firmy?

Tak, dostępne są różne wersje oprogramowania, dostosowane do wielkości i potrzeb przedsiębiorstwa. Każda wersja oferuje inne funkcje i możliwości analizy danych. Dobór odpowiedniej wersji wpływa na efektywność pracy i obsługę procesów.

Czy system wspiera tworzenie ofert dla klientów?

Tak, kalkulacje mogą być podstawą do przygotowania precyzyjnych ofert. Umożliwiają one ustalenie rentownych cen i wyeliminowanie błędów kosztorysowania. Tworzenie ofert na bazie realnych danych zwiększa zaufanie klientów i skuteczność sprzedaży.

Czy kalkulacje mogą być używane do analizy ofert konkurencji?

Tak, dzięki analizie kosztów własnych można porównywać oferty konkurencyjne i ocenić ich opłacalność. Pomaga to ustalić, czy możliwe jest obniżenie cen bez straty marży. Jest to narzędzie przydatne w celu budowania przewagi rynkowej.

Czym różni się kalkulacja technologiczna od poprodukcyjnej?

Kalkulacja technologiczna opiera się na planowanych danych dotyczących produkcji. Poprodukcyjna natomiast uwzględnia rzeczywiste zużycie materiałów i czasu pracy. Porównanie obu typów kalkulacji pozwala wykrywać nieefektywności i optymalizować procesy produkcyjne.

Czym są kalkulacje poprodukcyjne?

Są to kalkulacje wykonane po zakończeniu produkcji, uwzględniające rzeczywiste zużycie zasobów. Porównanie ich z założeniami pomaga zidentyfikować odchylenia. Dzięki temu możliwe jest skuteczniejsze rozwiązywanie problemów w procesie produkcji.

W jakim celu wykonuje się porównanie kosztów planowanych z rzeczywistymi?

Porównanie to pozwala ocenić dokładność wcześniejszych prognoz. W przypadku dużych rozbieżności można szybko zidentyfikować źródło błędów lub nieefektywności. Celem tej funkcji jest poprawa jakości przyszłych kalkulacji i lepsze planowanie budżetu.

Jakie dane są wykorzystywane do kalkulacji?

System korzysta z danych dotyczących materiałów, czasu pracy, maszyn oraz kosztów jednostkowych. Dane te są podstawą do tworzenia dokładnych i rzetelnych kalkulacji. Pozwalają też monitorować zmienność kosztów w czasie i podejmować odpowiednie decyzje.

Jak uwzględnić koszty zatrudnienia w kalkulacji?

System rejestruje liczbę godzin pracy przypisanych do poszczególnych operacji produkcyjnych. Umożliwia to dokładne wyliczenie udziału kosztów zatrudnienia w całkowitym koszcie wyrobów. Jest to ważne przy optymalizacji kosztorysowania i ustalaniu cen.

Czy kalkulacje uwzględniają zmieniające się ceny surowców?

Tak, zmiany cen surowców mają istotny wpływ na wynik kalkulacji. System analizuje wpływ tych zmian na końcowe koszty wyrobów i wspiera proces podejmowania decyzji cenowych. Umożliwia to skuteczniejsze reagowanie na wahania rynkowe i zapewnia lepszą kontrolę nad rentownością.

Jakie materiały są brane pod uwagę przy kalkulacjach?

System uwzględnia wszystkie materiały zużyte w procesie produkcji – zarówno główne surowce, jak i pomocnicze. Dzięki precyzyjnemu przypisaniu materiałów do operacji możliwe jest dokładne określenie kosztów. To ułatwia kosztorysowanie i kontrolę budżetową.

Czy możliwe jest korzystanie z gotowych baz danych?

Tak, system współpracuje z bazami zawierającymi informacje o materiałach, maszynach oraz normach czasowych. Dzięki temu kalkulacja przebiega szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów. Bazy te są regularnie aktualizowane, co podnosi jakość wyników.

Czy możliwa jest kalkulacja różnych wariantów wyrobów?

Tak, dostępna jest możliwość tworzenia kalkulacji dla wielu wariantów tego samego produktu. Pozwala to analizować różnice kosztowe i wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie. Dzięki temu można optymalizować oferty dla różnych grup klientów.

W jaki sposób system wspiera optymalizację procesów?

Analiza danych z kalkulacji wskazuje, które elementy procesu generują największe koszty. Pozwala to kierownictwu skoncentrować się na ich usprawnieniu. Taka strategia zwiększa efektywność i wpływa na końcowe ceny wyrobów.