System SCM

Proces zaopatrzenia to nic innego jak wszystkie działania, które są niezbędne w celu pozyskania określonych dóbr oraz materiałów. Podczas tego procesu, przedsiębiorstwo zaopatrywane jest w niezbędne surowce oraz materiały, które w późniejszym etapie są wykorzystywane podczas produkcji wyrobów gotowych.

Aby sprawnie zarządzać procesem zaopatrzenia, potrzebny jest system informatyczny, który nie tylko pozwoli na wybór i obsługę zamówień u dostawców. Takie rozwiązanie powinno optymalizować wykorzystywanie przestrzeni magazynowej oraz automatyzować zarządzanie zaopatrzeniem.

Oprogramowanie służy nie tylko do obsługi oceny, wyboru i tworzenia formalnych umów z dostawcami. Zarządza również bieżącymi relacjami z dostawcami oraz transakcyjnymi zakupami towarów i usług na podstawie zobowiązań w cyklu od źródła do rozliczenia, przetwarzając faktury dostawcy do zapłaty.

• Zarządzanie dostawcami – system pozwala usprawnić gromadzenie i monitorowanie danych na temat dostawców. Zbiera ważne informacje o ich kwalifikacjach, dzięki czemu pozwala na zestawienie i wybór najlepszej możliwości.
• Precyzyjne prognozy – planowanie zaopatrzenia z systemem to znaczne ułatwienie dla pracowników. Rozwiązanie pozwala na precyzyjne prognozowanie sprzedaży z uwzględnieniem takich zmiennych, jak: sezonowość i związane z nią wahania popytu, czy korelacja obrotów z danego okresu z występującymi wówczas np. warunkami pogodowymi.
• Planowanie zakupów długoterminowych – automatyzacja procesu zaopatrzenia, to nie tylko wyliczenie przez system zapotrzebowania. Zamówienie na materiały i towary powinno być wygenerowane dopiero wtedy, gdy czas realizacji zamówienia i czas transportu zakończy się datą spodziewanego popytu na wyrób. Ponadto system, korzystając z aktualnych prognoz, modyfikuje na bieżąco ich realizację i faktyczny popyt.
• Budżetowanie zakupów długoterminowych – rozwiązanie dedykowane zarządzaniu zaopatrzeniem, wspiera proces kontraktowania zakupów długoterminowych. Jednocześnie usprawnia proces prognozowania zarówno sprzedaży, jak i planowania zaopatrzenia w każdym możliwym modelu wynikającym bezpośrednio ze strategii konkretnego przedsiębiorstwa.
• Obsługa umów bonusowych – system kompleksowo wspiera zawieranie umów bonusowych, a także ich ewidencję. Z kontrahentami są indywidualnie ustalane warunki handlowe, w oparciu o bonusy retrospektywne. Mogą przybierać różne formy – na przykład premii za dany obrót (wtedy kwota bonusu stanowi procent od wartości zakupionego towaru), gratisów, czy dodatkowej usługi.

Oprogramowania w chmurze zyskują coraz większą popularność wśród firm. Decydując się na wdrożenie systemu warto rozważyć taką opcję, ponieważ:

• system w chmurze sprawdzi się w sytuacji pracy zdalnej, ponieważ można z niego korzystać w dowolnym miejscu i czasie. Łatwo można korzystać z niego z dowolnego miejsca. Głównym zadaniem rozwiązania jest automatyzacja procesu zaopatrzenia i przyspieszenie czynności zakupowych, a to – dzięki systemowi – odbywa się – znacznie szybciej. Dostęp do rozwiązania znajdujące się w chmurze jest możliwy z dowolnego miejsca połączonego z internetem,
• rozwiązanie znajdujące się w chmurze nie wymag żadnych dodatkowych inwestycji w rozbudowę infrastruktury sieciowej, czy nowe serwery albo modernizację sprzętu. To na dostawcy usługi spoczywa obowiązek przeprowadzania wszystkich koniecznych działań. Odpowiada on również za bezpieczeństwo przechowywanych danych i regularne aktualizowanie usługi.

Dzięki bieżącym analizom i prognozom rozwiązanie pozwala dokładnie oszacować popyt, a tym samym sporządzać lepsze, dokładniejsze plany zaopatrzenia. To z kolei, nie tylko wyeliminuje tworzenie się na magazynie tzw. złogów, ale także pomoże lepiej odpowiedzieć na potrzeby klientów. System prognozując popyt uwzględnia takie czynniki, jak sezonowość, czy korelacja ze zdarzeniami zewnętrznymi (jak warunki na drogach, czy sytuacja pogodowa).

SCM system (ang. Supply Chain Management), czyli system zarządzania łańcuchem dostaw, to narzędzie, które integruje wszystkie kluczowe działania w firmie: zakupy, magazyn, logistykę, produkcję i sprzedaż. Działa kompleksowo na poszczególne obszary logistyczne i pomaga w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw od A do Z, eliminując zbędne manualne działania i przyspieszając cały proces.

Dzięki analizowaniu danych o sprzedaży w czasie rzeczywistym, zapasach i zapotrzebowaniu, system SCM Teneum X automatycznie wykrywa zagrożenia niedoborów w magazynie. Pozwala reagować z wyprzedzeniem, by zapewnić ciągłość operacji logistycznych. Dzięki temu towary są dostępne zawsze, gdy są potrzebne, co pozwala utrzymać płynność w całym łańcuchu dostaw – od zakupu po obsługę klienta. A to z kolei przekłada się bezpośrednio na wyższy poziom zadowolenia klientów, którzy nie muszą czekać ani szukać zamienników.

System bazuje na danych historycznych sprzedaży, sezonowości, korelacjach z czynnikami zewnętrznymi (np. pogoda, wydarzenia) oraz bieżącym popycie. Im dokładniejsze dane, tym lepsze prognozy, ale system potrafi też sam uczyć się na bieżąco i aktualizować modele. To ważne nie tylko dla planowania, ale też dla spełniania wymagań klientów, którzy oczekują ciągłej dostępności towarów i szybkiej reakcji na zmiany.

To zależy – przede wszystkim od wielkości firmy i tego, jak skomplikowane są Twoje procesy. W większości przypadków wdrożenie systemu SCM zajmuje od kilku tygodni do kilku miesięcy. Dobrze przygotowane dane i zaangażowany zespół usprawniają cały proces.

System Teneum X umożliwia pełną integrację z hurtowniami i platformami B2B – możesz wymieniać dokumenty, zamówienia, faktury, a nawet oferty w czasie rzeczywistym. Dzięki połączeniu przez API lub EDI współpraca z dostawcami staje się płynna i w dużej mierze zautomatyzowana. To z kolei wpływa na sprawność całego procesu w ramach chain management.

Teneum X jest gotowy na pracę w środowisku międzynarodowym. Obsługuje wielowalutowość i wielojęzyczność, dzięki czemu możesz bez problemu prowadzić komunikację z dostawcami z różnych krajów. Niezależnie od języka czy waluty, kontrakty, cenniki i zamówienia są czytelne i zautomatyzowane. To spore ułatwienie w codziennej pracy i ważny element efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw w firmach działających globalnie.

Nie musisz wszystkiego pilnować ręcznie. Jeśli masz integrację z platformą dostawcy lub źródłem danych, system SCM automatycznie zaktualizuje cenniki i warunki współpracy. Możesz też nanosić zmiany ręcznie – szybko i wygodnie. A co najważniejsze – narzędzie od razu pokaże, jeśli coś odbiega od wcześniej ustalonych warunków, co daje Ci pełną kontrolę i zabezpiecza proces zarządzania zamówieniami.

Tak. Masz dostęp do pełnej historii – zamówień, terminów realizacji, poziomu cen, bonusów, a nawet realizacji warunków umownych. To nie tylko świetna baza wiedzy, ale też narzędzie do oceny dostawców i renegocjowania lepszych warunków.