Handel i dystrybucja

Chcesz się dowiedzieć, jakie funkcje i moduły zawiera system Teneum X w obszarze Handel i dystrybucja?

Sprawdź funkcjonalność
Poznaj korzyści biznesowe w obszarze Handel i dystrybucja

Zarządzanie dokumentami magazynowymi na urządzeniach mobilnych

Program do zarządzania gospodarką magazynową daje możliwość obsługi czynności realizowanych w firmie, polegających na potwierdzaniu przez pracownika na urządzeniu przenośnym ilości asortymentu, jakie zostały określone na wcześniej wystawionych dokumentach magazynowych. Dzięki temu możliwa jest kontrola poprawności wydawanego i/lub przyjmowanego towaru.

Moduł wspomaga weryfikację dokumentów rozchodowych (WZ) oraz przychodowych (PZ) za pomocą czytników odczytujących kody kreskowe znajdujące się na produktach i opakowaniach. Dodatkowo rozwiązanie umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentami przychodowymi, minimalizując ryzyko błędów przy przyjęciach dostaw. System wspiera również kompletację zamówień wielopozycyjnych oraz tworzenie zestawów. Rozwiązanie porządkuje kolejne etapy realizacji zamówień w taki sposób, aby proces kompletacji przebiegał jak najszybciej i bez pomyłek. Ważnym aspektem jest tu także przestrzeganie zasad dokumentowania obrotu magazynowego, które system automatycznie egzekwuje poprzez odpowiednie procesy walidacji. Wszelkie czynności rejestrowane przez pracownika na urządzeniu przenośnym są ewidencjonowane przez system. Rozwiązanie wspiera i usprawnia pracę w magazynie, zwiększając tempo pracy i wydajność poszczególnych procesów.

Inwentaryzacja na urządzeniach mobilnych

Inwentaryzacja pozwala zachować porządek w magazynie i mieć pewność, że cały zgromadzony na jego powierzchni asortyment jest odpowiednio ewidencjonowany. Proces ten jednak może być czasochłonny i problematyczny w codziennej pracy. Moduł zarządzania dokumentami magazynowymi na urządzeniach mobilnych pozwala także na prowadzenie inwentaryzacji za pomocą urządzenia przenośnego i wykorzystanie kodów kreskowych, co zdecydowanie usprawnia jego przebieg. W systemie Teneum X zostają zdefiniowane reguły generowania inwentaryzacji na lokacjach magazynowych, wskazujące pracownikom potrzebę wykonania inwentaryzacji w odpowiednim momencie (np. każdorazowo po określonej liczbie pobrań z danej lokacji). Taka kompleksowa dokumentacja gwarantuje zgodność stanów z rzeczywistością. Proces ma charakter powtarzalny i jest w pełni kontrolowany przez system. Dzięki temu ten kluczowy dla pracy magazynu proces odbywa się zawsze we właściwym czasie oraz bez błędów.

Rodzaje dokumentów magazynowych obsługiwanych mobilnie

System Teneum X umożliwia mobilną obsługę różnych dokumentów magazynowych, co wpływa na pełną automatyzację i kontrolę nad obrotem towarami. Oprogramowanie obsługuje m.in.:

  • Dokumenty przyjęcia zewnętrznego (PZ) – istotne przy rejestrowaniu dostaw zewnętrznych i współpracy z dostawcami.
  • Dokumenty przyjęcia wewnętrznego (PW) – stosowane w przypadku przekazania towaru z innej jednostki danego przedsiębiorstwa.
  • Dokumenty rozchodu (WZ, RW) – związane odpowiednio z wydaniem towaru do klienta (wydanie zewnętrzne) oraz z wydaniem materiałów do produkcji lub zużycia wewnętrznego (rozchód wewnętrzny).
  • Dokumenty przesunięć międzymagazynowych (MM) – służące do przesunięć pomiędzy lokalizacjami.
  • Dokumenty korekt magazynowych – niezbędne przy pomyłkach lub rozbieżnościach.

Każdy z nich jest tworzony i przetwarzany zgodnie z zasadami określającymi obieg dokumentów magazynowych, co eliminuje chaos i umożliwia dokładne odwzorowanie rzeczywistego obrotu towarami. Podczas wystawiania każdego dokumentu użytkownik może uzupełnić lub zweryfikować takie informacje jak dane wystawcy, numer dokumentu czy powiązane zamówienie. Dzięki temu system zapewnia kompletność danych i zgodność z wymaganiami wewnętrznymi oraz prawnymi.

Umów się na rozmowę z konsultantem biznesowym.

Paweł Forystek

New Business Development Manager

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o mobilne dokumenty magazynowe

Jakie funkcje oferuje system do zarządzania dokumentami magazynowymi na urządzeniach mobilnych?

System umożliwia obsługę czynności magazynowych takich jak przyjęcia i wydania towarów z użyciem urządzeń przenośnych. Użytkownik może potwierdzać ilości asortymentu zgodne z wcześniej wystawionymi dokumentami magazynowymi. To rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad poprawnością procesów magazynowych oraz ewidencjonowaniem wszystkich operacji.

Jak wygląda weryfikacja dokumentu WZ na urządzeniu mobilnym?

Rozwiązanie wspiera weryfikację dokumentu WZ za pomocą czytników kodów kreskowych. Magazynier skanuje towar i system automatycznie sprawdza zgodność z dokumentem magazynowym, co eliminuje ryzyko pomyłek. Cały proces jest szybki i intuicyjny.

W jaki sposób system wspiera kompletację zamówień?

System porządkuje etapy realizacji zamówień, optymalizując ścieżkę kompletacji. Dzięki wsparciu dla kompletacji wielopozycyjnej i tworzeniu zestawów obsługa dokumentów magazynowych przebiega znacznie sprawniej. To przekłada się na wyższą wydajność pracy magazyniera.

Czy możliwe jest prowadzenie inwentaryzacji z poziomu urządzenia mobilnego?

Tak, inwentaryzacja może być prowadzona z wykorzystaniem urządzenia mobilnego i kodów kreskowych. System definiuje reguły jej generowania, np. po określonej liczbie pobrań z danej lokacji. Dzięki temu każdy dokument magazynowy związany z inwentaryzacją jest tworzony automatycznie i zgodnie z harmonogramem.

Jak system pomaga w kontrolowaniu poprawności danych podczas przyjęcia towaru?

Podczas przyjęcia towaru system umożliwia weryfikację takich informacji jak data zdarzenia czy dane dostawcy, co pozwala na zachowanie spójności i kompletności danych. Potwierdzenie odbywa się na podstawie wystawionego dokumentu magazynowego, co zwiększa dokładność operacji.

Czy wszystkie operacje magazynowe są rejestrowane w systemie?

Tak, każda czynność wykonana przez magazyniera na urządzeniu przenośnym jest rejestrowana i przypisana do odpowiedniego dokumentu magazynowego. Dzięki temu możliwa jest pełna ewidencja działań i weryfikacja historii operacji w dowolnym momencie.

Jak wygląda proces wystawienia dokumentu z poziomu urządzenia mobilnego?

System umożliwia wystawienie dokumentu bezpośrednio z urządzenia mobilnego, co skraca czas reakcji i eliminuje konieczność korzystania z komputera stacjonarnego. Dotyczy to zarówno przyjęć, jak i wydań towarów, a każdy taki dokument magazynowy trafia automatycznie do centralnej bazy danych.

Jakie korzyści daje mobilne zarządzanie dokumentami magazynowymi?

Rozwiązanie znacząco przyspiesza realizację operacji magazynowych, zwiększa dokładność i redukuje liczbę błędów. Dzięki bieżącej obsłudze dokumentów magazynowych możliwa jest optymalizacja procesów i lepsze zarządzanie zasobami magazynu w czasie rzeczywistym.

Jakie dokumenty można obsługiwać na urządzeniu mobilnym?

System pozwala na pełną obsługę kluczowych dokumentów magazynowych, takich jak dokumenty WZ, PZ, MM, RW czy PW. Dzięki temu magazynierzy mogą szybko realizować wszystkie typy operacji związanych z przyjęciem, wydaniem i przesunięciem towaru. Każde działanie jest rejestrowane w systemie i przypisane do odpowiedniego dokumentu magazynowego.

Czy urządzenia mobilne umożliwiają wystawianie korekt dokumentów magazynowych?

Tak, system daje możliwość tworzenia korekt bezpośrednio na urządzeniu mobilnym. Korekta może dotyczyć zarówno ilości, jak i danych na dokumentach magazynowych, co pozwala na szybką eliminację błędów operacyjnych. Cały proces odbywa się bez konieczności powrotu do stanowiska komputerowego.

Jakie technologie skanowania są wspierane przez system?

System wspiera różne technologie skanowania, w tym standardowe kody kreskowe, QR kody oraz rozwiązania RFID. Umożliwia to łatwe i szybkie potwierdzanie danych z dokumentów magazynowych oraz poprawia efektywność pracy magazyniera. Wsparcie różnych standardów skanowania zapewnia dużą elastyczność operacyjną.

Czy można pracować offline na urządzeniu mobilnym i zsynchronizować dane później?

Tak, moduł zarządzania dokumentami magazynowymi pozwala na pracę offline, co jest szczególnie przydatne w dużych magazynach lub w miejscach z ograniczonym dostępem do sieci. Dane zapisane lokalnie są automatycznie synchronizowane z systemem po przywróceniu połączenia. Dzięki temu procesy magazynowe nie są przerywane.

Jak wygląda przypisywanie dokumentów magazynowych do lokalizacji magazynowych?

Podczas obsługi dokumentów magazynowych system umożliwia przypisanie towarów do konkretnych lokalizacji magazynowych. Można zarządzać strefami, regałami oraz miejscami odkładczymi, co znacząco porządkuje gospodarkę magazynową. Informacje o lokalizacjach są widoczne bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.

Czy mobilne zarządzanie dokumentami wspiera operacje cross-docking?

Tak, system obsługuje operacje cross-docking, pozwalając na szybkie przyjęcie towaru i jego natychmiastowe wydanie bez składowania w magazynie. W takim procesie dokumenty są generowane automatycznie, co skraca czas realizacji zamówień. Rozwiązanie to jest idealne dla branży logistycznej i dystrybucyjnej.

Jak system mobilny pomaga w śledzeniu numerów partii i dat ważności produktów?

System pozwala rejestrować numery partii oraz datę przyjęcia towaru podczas tworzenia dokumentu magazynowego. Funkcja ta jest kluczowa w branżach wymagających ścisłej kontroli jakości, takich jak farmacja czy FMCG. Informacje te są dostępne zarówno na urządzeniu mobilnym, jak i w głównym systemie ERP/WMS.

Jakie rodzaje dokumentów obsługuje system na urządzeniach mobilnych?

System umożliwia pracę z wieloma dokumentami magazynowymi, takimi jak dokumenty przychodowe (PZ), rozchodowe (WZ, RW), dokumenty przesunięć międzymagazynowych (MM) oraz dokumenty produkcyjne (PW). Dzięki temu użytkownicy mogą kompleksowo zarządzać magazynem bez konieczności pracy przy komputerze.

Czy dokumenty mogą być zatwierdzane za pomocą podpisu na urządzeniu mobilnym?

Tak, system umożliwia zatwierdzanie operacji poprzez podpis osoby upoważnionej bezpośrednio na urządzeniu przenośnym. Dzięki temu procesy stają się bardziej przejrzyste i zgodne z wymaganiami prawnymi dotyczącymi dokumentacji magazynowej.

Czy podpis osoby upoważnionej jest wymagany przy wszystkich operacjach magazynowych?

W zależności od ustawień systemu, podpis osoby upoważnionej może być wymagany dla wybranych typów operacji, takich jak przyjęcia towaru, wydania czy inwentaryzacje. Elastyczne reguły pozwalają dopasować proces do indywidualnych potrzeb organizacji.

Jak zapewniona jest wiarygodność dokumentacji magazynowej w systemie mobilnym?

Wiarygodność dokumentacji magazynowej jest zapewniona poprzez rejestrowanie wszystkich operacji użytkownika wraz z czasem ich wykonania oraz opcjonalnym zastosowaniem podpisu osoby upoważnionej. Dzięki temu możliwe jest pełne śledzenie historii zmian w dokumentach.

Jak przebiega proces tworzenia dokumentów przychodowych na urządzeniu mobilnym?

Tworzenie dokumentów przychodowych na urządzeniu mobilnym jest intuicyjne i szybkie. Operator może zeskanować kody produktów, przypisać dostawców i zatwierdzić dokument na miejscu, co znacząco usprawnia cały proces obsługi dostaw.