System ERP – jak zwiększa efektywność?
Wycieczka po firmie, która wdrożyła cyfryzację procesów biznesowych.
Program do zarządzania gospodarką magazynową daje możliwość obsługi czynności realizowanych w firmie, polegających na potwierdzaniu przez pracownika na urządzeniu przenośnym ilości asortymentu, jakie zostały określone na wcześniej wystawionych dokumentach magazynowych. Dzięki temu możliwa jest kontrola poprawności wydawanego i/lub przyjmowanego towaru.
Moduł wspomaga weryfikację dokumentów rozchodowych (WZ) oraz przychodowych (PZ) za pomocą czytników odczytujących kody kreskowe znajdujące się na produktach i opakowaniach. Dodatkowo rozwiązanie umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentami przychodowymi, minimalizując ryzyko błędów przy przyjęciach dostaw. System wspiera również kompletację zamówień wielopozycyjnych oraz tworzenie zestawów. Rozwiązanie porządkuje kolejne etapy realizacji zamówień w taki sposób, aby proces kompletacji przebiegał jak najszybciej i bez pomyłek. Ważnym aspektem jest tu także przestrzeganie zasad dokumentowania obrotu magazynowego, które system automatycznie egzekwuje poprzez odpowiednie procesy walidacji. Wszelkie czynności rejestrowane przez pracownika na urządzeniu przenośnym są ewidencjonowane przez system. Rozwiązanie wspiera i usprawnia pracę w magazynie, zwiększając tempo pracy i wydajność poszczególnych procesów.
Inwentaryzacja pozwala zachować porządek w magazynie i mieć pewność, że cały zgromadzony na jego powierzchni asortyment jest odpowiednio ewidencjonowany. Proces ten jednak może być czasochłonny i problematyczny w codziennej pracy. Moduł zarządzania dokumentami magazynowymi na urządzeniach mobilnych pozwala także na prowadzenie inwentaryzacji za pomocą urządzenia przenośnego i wykorzystanie kodów kreskowych, co zdecydowanie usprawnia jego przebieg. W systemie Teneum X zostają zdefiniowane reguły generowania inwentaryzacji na lokacjach magazynowych, wskazujące pracownikom potrzebę wykonania inwentaryzacji w odpowiednim momencie (np. każdorazowo po określonej liczbie pobrań z danej lokacji). Taka kompleksowa dokumentacja gwarantuje zgodność stanów z rzeczywistością. Proces ma charakter powtarzalny i jest w pełni kontrolowany przez system. Dzięki temu ten kluczowy dla pracy magazynu proces odbywa się zawsze we właściwym czasie oraz bez błędów.
System Teneum X umożliwia mobilną obsługę różnych dokumentów magazynowych, co wpływa na pełną automatyzację i kontrolę nad obrotem towarami. Oprogramowanie obsługuje m.in.:
Każdy z nich jest tworzony i przetwarzany zgodnie z zasadami określającymi obieg dokumentów magazynowych, co eliminuje chaos i umożliwia dokładne odwzorowanie rzeczywistego obrotu towarami. Podczas wystawiania każdego dokumentu użytkownik może uzupełnić lub zweryfikować takie informacje jak dane wystawcy, numer dokumentu czy powiązane zamówienie. Dzięki temu system zapewnia kompletność danych i zgodność z wymaganiami wewnętrznymi oraz prawnymi.
Umów się na rozmowę z konsultantem biznesowym.
Paweł Forystek
New Business Development Manager