Poznaj korzyści biznesowe w obszarze Handel i dystrybucja

Elektroniczna Wymiana Dokumentów (EDI) w systemie ERP

System Teneum X daje możliwość elektronicznej wymiany dokumentów między kontrahentami wg standardu EDI (ang. Electronic Data Interchange). Dokumenty przesyłane w tym standardzie mogą być automatycznie importowane do systemów informatycznych kontrahentów. Wymiana EDI dotyczy faktur, zamówień oraz awizacji wysyłek.

Wymiana danych w standardzie EDI

Elektroniczna wymiana danych, inaczej zwana EDI, to ustandaryzowana metoda wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych. Sprawny łańcuch dostaw wymaga doskonałej i szybkiej komunikacji między partnerami. Od lat najpopularniejszym systemem technologicznym do zarządzania tą wzajemną zależnością jest EDI. Elektroniczna wymiana danych to standard wymiany informacji między dostawcami a klientami poprzez automatyzację komunikacji. EDI jest szeroko rozpowszechnione w wielu branżach oraz rynkach, stanowią światowy standard w tej dziedzinie. Ponieważ systemy ERP stały się kluczowymi ogniwami między firmami produkcyjnymi, transportowymi i detalicznymi, wzrosła potrzeba płynnej komunikacji danych za pośrednictwem EDI. Rozwiązanie Teneum X w obszarze handlu i dystrybucji pozwala na wymianę danych według standardu EDI, co stanowi odpowiedź na aktualne potrzeby firm handlowych i produkcyjnych. Moduł pozwala na wymianę różnych dokumentów, np. faktur, zamówień i awizacji dotyczących wysyłek.

Elektroniczna wymiana dokumentów w standardzie EDI

Umów się na rozmowę z konsultantem biznesowym.

Paweł Forystek

New Business Development Manager

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o elektroniczną wymianę dokumentów (EDI)

Czym jest system EDI i dlaczego warto go wdrożyć?

System EDI (ang. Electronic Data Interchange) to ustandaryzowany system wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych, który automatyzuje komunikację między firmami. Dzięki komunikatom EDI procesy biznesowe stają się szybsze, efektywniejsze i mniej podatne na błędy. Kluczowe zalety wymiany dokumentów w postaci standardowego komunikatu elektronicznego to:

  • Mniej ręcznej pracy – dokumenty są przetwarzane automatycznie, co oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów.
  • Szybszy obieg dokumentów – eliminacja ręcznego wprowadzania faktur i zamówień skraca czas realizacji transakcji.
  • Lepsza kontrola nad łańcuchem dostaw – pełna automatyzacja pozwala na bieżące monitorowanie przesyłanych danych.
  • Niższe koszty operacyjne – redukcja kosztów związanych z drukiem, przechowywaniem i wysyłką dokumentów papierowych.

Jakie dokumenty można wymieniać za pomocą EDI w Teneum X?

System Teneum X obsługuje szeroką gamę dokumentów elektronicznych, w tym:

  • Faktury (EDI INVOIC) – cyfrowa wymiana faktur, eliminująca konieczność ręcznego księgowania.
  • Zamówienia (EDI ORDERS) – szybkie przesyłanie zamówień między dostawcami a odbiorcami.
  • Awiza wysyłki (EDI DESADV) – elektroniczne powiadomienia o nadchodzących dostawach.
  • Potwierdzenia zamówień i płatności – automatyczna synchronizacja statusów transakcji między kontrahentami.

Jakie korzyści daje możliwość elektronicznej wymiany dokumentów (EDI) w systemie ERP?

Możliwość elektronicznej wymiany dokumentów handlowych w standardzie EDI w systemie ERP pozwala na:

  • Automatyzację wymiany dokumentów – dane trafiają bezpośrednio do systemu, bez konieczności ręcznego wprowadzania.
  • Szybsze przetwarzanie zamówień – oszczędność czasu podczas obsługi zamówień i faktur z kilku dni do kilku minut.
  • Minimalizację błędów – wyeliminowanie problemów wynikających z błędnych wpisów czy brakujących informacji.
  • Redukcję kosztów operacyjnych – brak konieczności przechowywania i wysyłania dokumentów papierowych.
  • Lepszą współpracę z kontrahentami – firmy korzystające z EDI są atrakcyjnymi partnerami biznesowymi.

Czy korzystanie z EDI wymaga dodatkowego oprogramowania lub infrastruktury?

Nie. Standard EDI w Teneum X działa jako wbudowany moduł ERP, co oznacza brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania oraz szybką konfigurację i gotowość do wymiany dokumentów elektronicznych.

Jakie branże najczęściej korzystają z EDI?

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest szeroko stosowana w branżach, gdzie kluczowe są szybkie procesy, precyzja danych, błyskawiczna komunikacja pomiędzy firmami i eliminacja błędów. Najczęściej korzystają z niej:

  • Produkcja – firmy produkcyjne wykorzystują EDI do szybkiego i bezbłędnego składania zamówień na surowce i komponenty, co usprawnia procesy zaopatrzenia i produkcji.
  • Logistyka i transport – przewoźnicy i operatorzy logistyczni przesyłają elektroniczne awizacje wysyłek, dokumenty przewozowe oraz informacje o dostawach, co pozwala lepiej zarządzać łańcuchem dostaw.
  • Handel detaliczny i e-commerce – sieci handlowe, hurtownie i sklepy internetowe automatycznie wymieniają zamówienia, faktury i informacje o stanach magazynowych, co pozwala na szybszą obsługę klientów i lepsze zarządzanie zapasami.
  • Farmacja i sektor medyczny – apteki, hurtownie farmaceutyczne i producenci leków korzystają z EDI do elektronicznej wymiany zamówień, faktur i dokumentacji medycznej, co zapewnia zgodność z regulacjami oraz pełną kontrolę nad obiegiem leków i sprzętu medycznego.

Ile kosztuje wdrożenie systemu ERP Teneum X?

Koszt wdrożenia systemu ERP zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba użytkowników, wybór gotowego lub dedykowanego rozwiązania oraz model dostępu (chmurowy vs. on-premise). Można również rozważyć model subskrypcyjny systemu ERP, który zmniejsza początkowe nakłady inwestycyjne, pozwalając na płacenie stałej miesięcznej opłaty. By dowiedzieć się więcej o kosztach systemu ERP, przeczytaj artykuł: Ile kosztuje system ERP? lub skontaktuj się z naszym ekspertem.

Jak mogę rozpocząć korzystanie z systemu Teneum X?

Pierwszym krokiem jest kontakt – umów się na bezpłatną konsultację, a my pomożemy Ci sprawnie wdrożyć system Teneum X i zautomatyzować obieg dokumentów elektronicznych. Po wypełnieniu formularza nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego. Podczas 15-minutowej rozmowy wstępnej dowiesz się, czy nasze rozwiązania odpowiadają Twoim potrzebom i jakie kroki należy podjąć, aby rozpocząć wdrożenie oprogramowania. Po wdrożeniu zapewnimy wsparcie oraz przeszkolimy Twój zespół z obsługi systemu.