Elektroniczna Wymiana Dokumentów (EDI) w systemie ERP

System EDI (ang. Electronic Data Interchange) to ustandaryzowany system wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych, który automatyzuje komunikację między firmami. Dzięki komunikatom EDI procesy biznesowe stają się szybsze, efektywniejsze i mniej podatne na błędy. Kluczowe zalety wymiany dokumentów w postaci standardowego komunikatu elektronicznego to:

• Mniej ręcznej pracy – dokumenty są przetwarzane automatycznie, co oszczędza czas i zmniejsza liczbę błędów.
• Szybszy obieg dokumentów – eliminacja ręcznego wprowadzania faktur i zamówień skraca czas realizacji transakcji.
• Lepsza kontrola nad łańcuchem dostaw – pełna automatyzacja pozwala na bieżące monitorowanie przesyłanych danych.
• Niższe koszty operacyjne – redukcja kosztów związanych z drukiem, przechowywaniem i wysyłką dokumentów papierowych.

System Teneum X obsługuje szeroką gamę dokumentów elektronicznych, w tym:

• Faktury (EDI INVOIC) – cyfrowa wymiana faktur, eliminująca konieczność ręcznego księgowania.
• Zamówienia (EDI ORDERS) – szybkie przesyłanie zamówień między dostawcami a odbiorcami.
• Awiza wysyłki (EDI DESADV) – elektroniczne powiadomienia o nadchodzących dostawach.
• Potwierdzenia zamówień i płatności – automatyczna synchronizacja statusów transakcji między kontrahentami.

Możliwość elektronicznej wymiany dokumentów handlowych w standardzie EDI w systemie ERP pozwala na:

• Automatyzację wymiany dokumentów – dane trafiają bezpośrednio do systemu, bez konieczności ręcznego wprowadzania.
• Szybsze przetwarzanie zamówień – oszczędność czasu podczas obsługi zamówień i faktur z kilku dni do kilku minut.
• Minimalizację błędów – wyeliminowanie problemów wynikających z błędnych wpisów czy brakujących informacji.
• Redukcję kosztów operacyjnych – brak konieczności przechowywania i wysyłania dokumentów papierowych.
• Lepszą współpracę z kontrahentami – firmy korzystające z EDI są atrakcyjnymi partnerami biznesowymi.

Nie. Standard EDI w Teneum X działa jako wbudowany moduł ERP, co oznacza brak konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania oraz szybką konfigurację i gotowość do wymiany dokumentów elektronicznych.

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest szeroko stosowana w branżach, gdzie kluczowe są szybkie procesy, precyzja danych, błyskawiczna komunikacja pomiędzy firmami i eliminacja błędów. Najczęściej korzystają z niej:

• Produkcja – firmy produkcyjne wykorzystują EDI do szybkiego i bezbłędnego składania zamówień na surowce i komponenty, co usprawnia procesy zaopatrzenia i produkcji.
• Logistyka i transport – przewoźnicy i operatorzy logistyczni przesyłają elektroniczne awizacje wysyłek, dokumenty przewozowe oraz informacje o dostawach, co pozwala lepiej zarządzać łańcuchem dostaw.
• Handel detaliczny i e-commerce – sieci handlowe, hurtownie i sklepy internetowe automatycznie wymieniają zamówienia, faktury i informacje o stanach magazynowych, co pozwala na szybszą obsługę klientów i lepsze zarządzanie zapasami.
• Farmacja i sektor medyczny – apteki, hurtownie farmaceutyczne i producenci leków korzystają z EDI do elektronicznej wymiany zamówień, faktur i dokumentacji medycznej, co zapewnia zgodność z regulacjami oraz pełną kontrolę nad obiegiem leków i sprzętu medycznego.

Koszt wdrożenia systemu ERP zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba użytkowników, wybór gotowego lub dedykowanego rozwiązania oraz model dostępu (chmurowy vs. on-premise). Można również rozważyć model subskrypcyjny systemu ERP, który zmniejsza początkowe nakłady inwestycyjne, pozwalając na płacenie stałej miesięcznej opłaty. By dowiedzieć się więcej o kosztach systemu ERP, przeczytaj artykuł: Ile kosztuje system ERP? lub skontaktuj się z naszym ekspertem.

Pierwszym krokiem jest kontakt – umów się na bezpłatną konsultację, a my pomożemy Ci sprawnie wdrożyć system Teneum X i zautomatyzować obieg dokumentów elektronicznych. Po wypełnieniu formularza nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego. Podczas 15-minutowej rozmowy wstępnej dowiesz się, czy nasze rozwiązania odpowiadają Twoim potrzebom i jakie kroki należy podjąć, aby rozpocząć wdrożenie oprogramowania. Po wdrożeniu zapewnimy wsparcie oraz przeszkolimy Twój zespół z obsługi systemu.